HRIS veya İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri, insan kaynaklarını ve bordro departmanlarını yönetmenin tüm niceliksel yönlerini yönetmek için yazılım çözümleridir. Bu tür görevler, özellikle de bir işletme çok büyükse ve yüzlerce veya binlerce kişiyi istihdam ediyorsa, çok karmaşık olabilir. HRIS yazılımı, insanları ve kaynakları izlemeye, maaş bordrosu hesaplamaları yapmaya, sorumlulukları yönetmeye ve verimli bir departmanı sürdürmek için gereken muhasebe işlemlerini yapmanıza yardımcı olur. Her türlü iş yazılımında olduğu gibi, farklı iş türlerini ve görevlerini kapsayan bir dizi farklı yazılım paketi vardır. HRIS sistemleri aşağıdaki fonksiyonlardan herhangi birini gerçekleştirebilir.
Çalışan bilgileri
Tüm HRIS yazılımı, ücret oranları, departman, artırmalar ve kişisel bilgiler gibi veriler dahil olmak üzere geçmiş ve şimdiki çalışanlarla ilgili bilgi veritabanını tutar.
Çalışma zamanı
HRIS sistemleri genellikle çalışanların çalışma saatlerini, özellikle çalışanlara saatlik ücret ödendiği veya sözleşmeli olduğu durumlarda izleme özelliğini içerir.
Maaş bordrosu
Çoğu HRIS yazılımı en azından bazı temel bordro işlemlerini yapar. Bordro, genellikle çalışanın kendisi tarafından bildirildiği gibi, belirli faaliyetlere harcanan zamanı izlemekle başlar. Bu raporlar genellikle bir tür yazılım veya web uygulaması aracılığıyla yapılır, ancak bazı insanlar çalışma zamanını daha sonra taranması veya bilgisayar sistemine kopyalanması gereken basılı kopya formlarında izler. Bordro sistemleri ayrıca gerekli muhasebe işlemlerini gerçekleştirecek ve hatta gerçek maaş çeklerini bile basabilecektir.
Faydalar İdaresi
Bordro işlemleri yapan HRIS sistemleri de genellikle tıbbi teminat ve emeklilik hesapları gibi fayda bilgilerini yönetir. Bunlar, maaş bordrosu ile yakından bağlantılı olmakla birlikte, maaş ve ücretli izin gibi diğer çalışan bilgilerinin yanında da izlenmektedir.
performans
HRIS sistemleri, çalışan bilgileri yönetiminin bir parçası olarak performans incelemelerini ve performans sorunlarını takip edebilir. Yüksek dereceli sistemler, çalışanları performans yeteneklerine göre derecelendirmek için bu verilerle ilgili matematiksel işlevler de yapabilir. Bu bilgiler daha sonra, bir çalışana bir terfi ya da maaş artışı için teklif vermek gibi iş kararlarını vermek için kullanılabilir.
Yazılım Türleri
HRIS sistemleri çeşitli yazılım konfigürasyonlarında gelir. Bazı sistemler, işyerindeki bir bilgisayara veya ağa yerel kurulum için kodlanmıştır. Diğer sistemler, çevrimiçi olarak bir İnternet Olarak Yazılım (SaaS) sistemi olarak, genellikle internet siteleri veya İntranet sistemleri aracılığıyla İnternet üzerinden işlem yapar. Son olarak, bazı uygulama satıcıları bu tür yazılımların bir karışımı olarak hizmet verebilir.
Modüler Sistemler
Farklı yazılım paketleri farklı yeteneklere sahiptir ve bazı satıcılar farklı servis kademeleri sunabilir. Temel hizmetler genellikle, temel yazılım paketine takılabilen modüller olarak kullanılabilen ek işlevlere sahip bir paketin parçası olarak sağlanır.
