Kiliselerin mali politikaları ve prosedürleri uzun zamandır tartışmalıydı. Kiliseler, personeli ve bağışlarının uygun bir şekilde ele alındığını, özellikle de çek yazarken, güvence altına almak için sıkı politika ve prosedürlere uymalıdır. Politika oluşturmada mevcut politikalar için kilise yönetmelikleri ve anayasa incelemeleri yapılır. Birçok kilise, kilise politikalarına yapılan eklerin, belirli bir yaştaki üyelerce oy kullanılmasını gerektiriyor.
Politikalar
Nakit ödeme politikaları olarak da adlandırılan çek yazma politikaları, halkınızın kafasındaki herhangi bir şüpheyi ortadan kaldırmalıdır. Kilisenin çek hesabı her zaman asgari dengeyi sağlamalıdır. Politikalar, sekreter ve seçilen bir memur tarafından imzalanacak olan haftanın belirli bir gününde mali sekreter çekleri içerebilir.
Belirlenen bir miktarın üzerindeki kontroller, örneğin, 1000 ABD Doları, belirli bir kişi tarafından üç imza veya onay gerektirmelidir. Bir kişi geri ödeme isteğinde bulunursa, talep onaylayana ait bir makbuz ve imzayla birlikte gönderilmelidir. Kredi kartı gerekliyse, finansman masraflarını önlemek için tüm kredi kartlarına ay sonunda ödeme yapılmalıdır. Seyahat ve iş eğlence ile ilgili herhangi bir harcama açık kurallara sahip olmalıdır. Kilise finans ofisi erken veya tamamen ödeme için teklif edilen banka indirimlerinden yararlanmalıdır.
prosedürler
Politikalar bir şirketin yaptığı "ne", prosedürler "nasıl" dır. Kar amacı gütmeyen bir muhasebe sistemine yatırım yapın. Birçok sistem kiliseler ve ihtiyaçları için özel olarak mevcuttur. Prosedürler, hesap verebilirliği sağlamak için yazılan tüm kontroller için iki imzalayıcı istemek zorundadır.
Bir personel bordrosunu çalıştırabilir, diğeri onu onaylayabilir. Baş finans sorumlusu tüm genel muhasebe raporlarını (ayrıntılı bir işlem listesi) haftalık veya iki haftada bir gözden geçirmelidir. Kilisenizin kurulma şekline bağlı olarak, her ay ayrıntılı gelir ve gider raporları ile deacon yönetim kurulunuzu sunmamalısınız. CFO veya bir deacon banka hesap özetini muhasebe programınızla eşleştirmelidir.
sorunlar
Mümkünse, bir kilisenin politika ve prosedürlerini, kâr amacı gütmeyen şirketlerin politika ve prosedürlerinden sonra modelleyin. Maaşlar ve sosyal haklar gizli tutulmakla birlikte, kuruldaki bazı kişiler papazın ve personelin ödendiğine karar vermelidir. Çekler asla “hamil” veya “nakit” için yazılmamalıdır. Çekler hazırlanmadan önce asla imzalanmamalıdır. Herhangi bir sorun veya endişeniz ortaya çıkarsa, sertifikalı bir muhasebecinin tavsiyesine başvurmalısınız.
