Bir maliyeti aktifleştirdiğinizde, bilançodaki tutarı gelir tablosuna gider olarak kaydetmek yerine bir varlık olarak kaydedersiniz. Bunu yaptığınızda, maliyet, net geliri düşüren bir giderin aksine, bir varlığın değerini artıran bir gelişme olur. Büyük harf kullanıp kullanmamaya karar verirken, muhafazakârlığın muhasebe ilkesine uyduğunuzdan emin olun. Bir giderin aktifleştirilmesi gerekip gerekmediğinden emin değilseniz, gider olarak sınıflandırmanız gerekir.
Arazide Sermaye İyileştirmeleri
Arazide yapılacak sermaye iyileştirmeleri, mülkün faydasını arttırmalı ve değerini arttırmalıdır. Örneğin, bir parsel etrafına bir çit kurduğunuzu varsayalım. Bu maliyeti iki yoldan biriyle değerlendirebilirsiniz: Bir masrafı borç alarak ve net gelirinizi azaltarak herhangi bir normal maliyet gibi değerlendirebilirsiniz veya maliyeti bir varlık olarak borçlandırabilir ve varlığın değerini artırabilirsiniz. Eski muamele net gelirinizi düşürür ve gelir vergisini düşürür. İkincisi, bir varlığın değerini artıracak ve varlığın tekrar satılması üzerine değer kazanmasını sağlayacaktır. Bir parsel etrafına bir çit yapmak, değerini ve değerini arttırır ve büyük harfle yazılmalıdır.
Binalarda Sermaye İyileştirmeleri
Binalardaki sermaye iyileştirmeleri yeni bir çatı, yeni bir döşeme veya yeni bir klima içerebilir. Binicilik hizmetleri gibi masraflar, binayı temiz tutarken, binanın ömrünü veya verimliliğini arttırmaz ve aktifleştirilmemelidir. Bir binadaki yeni boya veya yeni halı gibi masraflar da yapının ömrünü yeterince uzatmaz.
Ekipmanlarda Sermaye İyileştirme
Ömrünü uzatan veya bir ekipmanın verimliliğini artıran her türlü masraf büyük harfle yazılmalıdır. Örneğin, kopya makineleri alın. Yeni toner, sermaye harcaması olarak sınıflandırılmaz. Ayrıca fotokopi makinesini doldurmak için de kağıt bir sermaye gideri olmaz. Genel bakım da uygun değildir. Yalnızca ömrünü uzatan veya ekipmanın verimliliğini artıran harcamalar aktifleştirilmelidir. Fotokopi makinesinde motor veya kayışların değiştirilmesini içeren bir onarım, fotokopi makinesinin ömrü uzatacağından, sermaye harcaması olarak nitelendirilecektir.
Araçlarda Sermaye İyileştirme
Yağ değişimleri ve tekerlek dönüşleri önemli bir gelişme değildir ve rutin bakım olarak sınıflandırılmalı ve kaydedilmelidir. Yağ değişimi teknik olarak bir aracın ömrünü uzatırken, aracın verimini veya kalitesini arttırmaz. Bir araca yapılan sermaye iyileştirmeleri, aracın kullanım ömrünü uzatacağı için yeni bir motor veya şanzıman içerecektir.
