Defter tutma işine başlamak, temel muhasebe ilkelerini bilmek ve hizmetleriniz için ne kadar ücret talep edeceğinizi bilmek demektir. Bir müşteriyi elde tutmak bazen gerçek muhasebeciden daha fazla iş demektir. Potansiyel bir müşterinin dikkatini çektikten sonra, kendinizi piyasadan fiyatlandırmadan rekabetçi fiyatları tartışın. Hizmetler için faturalandırmaya en iyi yaklaşım, saatlik ücretten ziyade sabit bir aylık ücret sunmaktır. Müşteriler, ayın sonunda büyük bir fatura faturanın büyük bir sürprizini istemiyorlar. Aylık sürenizin ne kadar olacağını, müşteriye adamak ve tamamlanmış bir ayın sonunda faturalandırmanız gerekeceğini tahmin edin.
Telefonda veya şahsen olası müşteriyle görüşmek için bir zaman planlayın.
Müşterinin ticari uygulamalarının doğasını tartışın. Her ay alınan ve ödenen faturaların hacmi hakkında bir fikir edinmeye çalışın. Ayrıca, her ay müşterilere kaç fatura gönderileceğini belirleyebiliyor musunuz bakalım. Bu öğeler için işlem başına 0,50 ABD Doları hızlı bir hesaplama yapın.
Banka hesaplarının mutabık kılınması gerekip gerekmediğini sorun. Bu genellikle küçük işletmeler için yapılması gereken en fazla bir saat sürer. Bu durumda, saatlik ücretinizi tahsil edin. Ortalama olarak defter tutucular, saatlik olarak 20 ila 55 dolar arasında bir saatlik ücret talep ederler. Başka hangi muhasebecilerin ücret aldığını görmek için bölgenizde bazı kontroller yapın. Ortalama aralıkta kalmaya çalışın. Pazarlıkta başarılıysanız, yüksek taraftan başlayın. Yine de çok yükseğe başlamak onları korkutabilir ve size işletmeye mal olabilir. Aralığın ortasında başlamak ve ardından müşteriler kazandıkça, yeni müşteriler için oranlarınızı yükseltmek en iyisi olur.
Üretmeniz gereken başka finansal raporlar olup olmayacağını öğrenin. Genelde, muhasebeci Kar / Zarar tablosunu, Bilançoyu ve Nakit Akış Tablosunu hazırlayacaktır. Otomatikleştirilmiş bir yazılım kullanıyorsanız, bunların üretilmesi ve nominal bir zaman sürmesi oldukça kolaydır. Her üç rapor için da yazdırılması ve gönderilmesi bir saatten az sürmelidir. Saat başı ücretinizi ekleyin.
Zaman ve oranlarınızı üç aylık olarak gözden geçirme politikasını kabul edin, açıklayın ve uygulayın. Bu, müşterinin kitaplarını yaptıktan sonra, işlem sayısı, raporlar veya hesapların durumu hakkında başlangıçta yanlış bilgi verildiğini düşünüyorsanız, üç ay boyunca oranlarınızı artırmanıza olanak tanır. Bu politikaya sahip müşteri için, hesap başlangıçta düşündüğünüzden daha kolaysa, fiyatlarda bir düşüş olabileceği yönündedir. Kredi vermek tavsiye edilmez, ancak aylık ücretinizi düşürmek müşterinizin takdir edeceği inançların güzel bir göstergesidir.
Her ayın sonunda bir fatura gönderin. Adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi içeren profesyonel bir form kullanın. Toplam aylık ücreti belirtiniz. Zamanınızla ilgili ayrıntılar faturada gerekli değildir. Basit tut. Aylık sabit bir ücret yerine saat başı faturalandırmayı seçtiyseniz, çalışılan saat sayısını, oranı ve tabii ki toplamı belirtmeniz gerekir. Muhasebe yazılım programlarının çoğunda faturalar için şablonlar bulunur.
