Quickbooks'ta Defter Tutma Nasıl Öğrenilir

Defter tutma temellerini bilen bir işletme sahibi, bir işletme üzerinde, dış yardıma güvenmesi gereken bir işletme sahibi veya yöneticiden daha fazla kontrole sahiptir. Popüler Quickbooks muhasebe programında defter tutma temellerini öğrenmek, işletme sahibinin masrafları, gelirleri ve karlılığı anlama konusunda bir araç daha. Bir uygulama hesabında veya gerçek şirket hesabında veri oluşturmak ve girmek için her gün kısa bir süre planlayın.

İhtiyacınız olacak ürünler

Masaüstü veya dizüstü bilgisayar
Kayıtlı Quickbooks yazılımı veya çevrimiçi hesap
Giderlerin listesi
Gelir kaynakları veya hesapları
Tedarikçi ve taşeronların listesi
banka hesabı
hesap durumu

Quickbooks'un bir yazılım kopyasını satın alın veya Web tabanlı sürümü satın alın. Varsa, endüstriye özel bir sürüm kullanın. Bir kullanıcı olarak kaydolun ve tüm ilgili şirket bilgilerini girin.

"Nakit temeli", "tahakkuk esası" ve "hesap planı" gibi temel defter tutma ve muhasebe şartlarını öğrenin. Gelir, gider ve uzlaştırılmış banka hesap özeti işlemlerinin temellerini bilmek için defter tutma ile ilgili temel bir kitabı gözden geçirin.

Bir şirket hesabı kurun. Önerilen hesap çizelgesini kullanın, "Aptallar için Quickbooks 2007" kitabının yazarı Stephen Nelson'a bildirir. “Muhasebe hakkında çok fazla şey bilmediğiniz ve Quickbook'lar hakkında çok fazla şey öğrenmek istemediğiniz sürece, önerilen hesap planını kabul etmenizi öneririm” diye yazıyor. Ticari yazar Robert Low, hesap planını “bilginin bırakıldığı bir dizi kova” olarak düşünün. Quickbooks'ta hesaplara benzersiz adlar atayın. Bir ev geliştirme şirketi, o evin sahibinin adını veya sokak numarasını kullanarak her eve bir isim atayabilir.

Quickbooks listelerine veri girin. Öğe listesinden, çalışan merkezi simgesini veya müşteri merkezi simgesini seçin. Tedarikçi olan veya taşeronluk yapacak şirketlerin satıcı listesini oluşturun. Quickbooks hesabına giriş yapın, satıcı listesi penceresini bulun ve uygun bilgileri girin. Taşeronlara kendi vergilerini bildirmeleri için 1099 form oluşturun ve yazdırın. Verileri girmek ve doğru kayıtları ayarlamak için sosyal güvenlik numaralarını veya işveren kimlik numaralarını (ein) isteyin.

Banka hesap özetlerini “QuickBooks kayıtlarınızın düzenli olarak aldığınız yazılı veya çevrimiçi finansal tablolarla aynı olduğundan emin olmak için” mutabakata varın ”, Quickbooks'tan çevrimiçi destek talimatlarını önerir. Tüm mevduatların ve yazılı çeklerin doğru bir şekilde muhasebeleştirildiğini iki kez kontrol etmek için bankadan yapılan ifadeyi kullanın.

Belirli bir süre için olağan gelir ve giderleri gösteren bir kar zarar tablosunu çalıştırmaya hazırlanın. Normal defter tutma için her ayın sonunda bir kar / zarar beyanı yazdırın; Ancak, Quickbooks'ta defter tutmayı öğrenmek amacıyla, uygun bilgi girildikten sonra ilk kar ve zarar tablosunu yazdırın. Veriyi hızlıca taramak ve eksik bilgileri kontrol etmek için bu ilk raporu kullanın.