Bir müşteriye hizmet verdiğiniz temizlik işlerinin veya sözleşmelerin alınması, her iki tarafın da proje maliyetinin ne olduğunu ve bu fiyat için ne alındığını tam olarak bilmesini sağlamak için ayrıntılara dikkat etmeyi gerektirir. Bir teklif teklifinin başarılı olması için işin tüm yönlerine odaklanmanız gerekir. Bir müşteriye veya potansiyel bir müşteriye temizlik hizmetleri için bir teklif önerisi sunarken, hizmetler açısından ne sağlayacağınız ve vermeyeceğiniz konusunda net olmalısınız.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Temizlenecek alanın şematik veya boyut bilgisi
-
Not defteri
-
Dijital kamera
Temizlik hizmetleri için teklif teklifinizi göndereceğiniz tesisteki kişiyle görüşün. Toplantı sırasında not alın ve temizlik sıklığı, temizlik için gelebileceğiniz saatler ve temizlik sırasında kullanımınız için hangi malzemelerin sağlanabileceği ile ilgili özel sorular sorun. Teklifin doğru olması için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri netleştirdiğinizden emin olun.
Temas noktanızla temizlenecek bina ya da bölgeyi geçin. Düzgün bir şekilde temizlenmesi gereken ek çalışma ve saatler gerektiren alanın ayrıntılarını hatırladığınızdan emin olmak için fotoğraf çekin. Halıların vakumlanması gerekip gerekmediği, parke zeminler veya farklı temizlik maddeleri, tuvalet ve tesis sayısı ve pencere sayısı gerektiren muşamba hakkında not alın.
Temizlenmesi gereken her öğenin bir listesini yaparak teklifinizi yazmaya başlayın ve listenizi odanıza göre düzenleyin. Örneğin, bir ofis binasında, her katı sıralayın ve her katta kaç tane ofis, oda, tuvalet ve mutfak ya da topluluk alanı bulunduğunu not alın. Her bir alanın temizleneceği süreyi tahmin edin ve listenizdeki kat başına toplam süreyi not edin. Hesaplanan tüm saatleri toplayın ve temizlenmesi gereken toplam saat sayısına gelin.
Sunacağınız ve vermeyeceğiniz hizmetlere genel bir bakıştan başlayarak teklifi yazın. Özellikle sadece normal mesai saatleri içinde mi yoksa normal mesai saatlerinden sonra mı çalışacağınızı belirtin. Önerilen temizleme programınızın sıklığını belirtin. Temizleme programını açıklarken spesifik olun. Örneğin, daha büyük, çok katlı bir bina için Pazartesi günleri tek numaralı katları temizleyeceğinizi ve Çarşamba günleri çift numaralı katları temizleyeceğinizi belirtmelisiniz.
Genel bakıştan sonra, temizlik çalışması için bir araya getireceğiniz temizlik malzemelerini belirtiniz. Size görüşüleceği ilk toplantınız için tesis tarafından sağlanacağı konusunda kararlaştırılan sarf malzemelerini listeleyin. Kova, paspas, elektrikli süpürge ve sünger gibi kendi temizlik ekipmanınızı getirip getirmeyeceğinizi unutmayın. Özel temizlik ajanlarının veya özel ekipman kiralamalarının gerekli olması durumunda müşteriye ekstra masrafların faturalandırılacağını teklifte belirtiniz. Yapılan sözleşme tutarının üzerindeki ilave masraflardan önce masrafları önceden müşteriyle görüşeceğinizi belirtin.
Teklifinizin altında toplam sözleşme tutarını belirtin. Kendinize ek çalışanlar kullanacaksanız, tesise gidiş geliş süresi, tesise gidiş geliş süresi, gaz masrafları, temizlik masrafları ve işçilik ücretleri dahil olmak üzere iş yapma maliyetlerinizle ilişkili tüm maliyetleri dahil ettiğinizden emin olun.
Teklif teklifinin altında, sözleşme fiyatının 90 gün boyunca geçerli olduğunu ve teklifin imzalı bir kopyasını aldığınızda çalışmaya başlayacağını belirtin.
İpuçları
-
Sözleşmedeki temizlik hizmetlerinin başlangıç tarihini listeleyin ve tüm ek temizlik tarihlerini listelerken spesifik olun. Teklif teklifinizin fiyatlandırma bölümünde, ücretlerin temizlik başına olduğunu açıkladığınızdan emin olun.
Uyarı
Sizin için çok düşük olan fiyatlandırmayı kabul etmeyin. Bir sözleşme imzalandıktan sonra geri adım atmayın ya da iş aramayı bırakmayın.
