Kılavuzlar bir organizasyonun temel işleyişi için önemlidir. Temel kurallar ve prosedürler olmadan, kurumun işlerini yapmak için güvendiği insanlar tarafından yanlış anlaşılma ve kötüye kullanma için çok fazla yer vardır.Kokteyl peçetesinde basit, anlaşılması kolay notlar bir kılavuz oluştursa da, çalışanlar ve gönüllüler, iyi hazırlanmış bir kılavuza saygı gösterme eğilimindedir. Microsoft Publisher, bir program oluşturmanıza yardımcı olabilecek en yaygın programlardan biridir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Microsoft Publisher
-
Kelime işleme programı
-
Elektronik tablo programı (isteğe bağlı)
-
Grafik programı (isteğe bağlı)
-
Görüntüler (isteğe bağlı)
El kitabınızın metnini bir kelime işlem programı kullanarak yazın. Son belge sanki düzenleyin ve biçimlendirin.
Microsoft Publisher'ı açın. Belgenizden birini belirtimlerinize göre sayfa oluşturarak Microsoft Publisher'da bir sayfa şablonu oluşturun. Bu, her bir manuel sayfanın temel görünümü ve formatıdır. Şablonun bazı özellikleri arasında sayfa boyutu, üstbilgiler, altbilgiler, sayfa numaralandırma, kenarlıklar ve arka plan rengi veya filigran bulunur.
Şablon sayfanızdaki kullanılabilir alanın yarısı boyutunda bir metin kutusu oluşturun. Ya yatayın yarısı ya da düşmanın yarısı iyi.
Kelime işlem belgenizdeki sayfa sayısının iki katına eşit sayıda sayfaya sahip olana kadar Yayıncı belgenizde ek sayfalar oluşturun.
Şablon sayfasının tüm içeriğini kopyalayın. Bunları belgedeki tüm sayfalara yapıştırın.
Kelime işlem belgenize dönün. "CTRL + A" tuşlarına basarak belgenin tüm içeriğini seçin. Publisher belgenizin ilk sayfasındaki metin kutusuna kopyalayıp yapıştırın. Metnin tümü metin kutusuna sığmayacağından, Publisher size yapıştırdıklarınızı "Otomatik Akış" yapmak isteyip istemediğinizi soracaktır. Metni diğer metin kutularına, kelime sırasına göre dökecek olan "Evet" i seçin. Ayrıca, değişiklik yaptıkça metni otomatik olarak bir kutudan diğerine taşıyacaktır.
Metnin görüntüler için uygun yerleri göstereceğini belirterek, Yayımcı belge sayfasında sayfa sayfa ilerleyin. Bir sayfa bir görüntüyü garanti etmiyorsa, sayfanın tamamını doldurmak için metin kutusunun boyutunu artırın. Otomatik Akış özelliği metni otomatik olarak yerleştirmek için hareket ettirir.
İhtiyacınız olduğuna karar verdiğiniz yere eklemek için resimler oluşturun. Fotoğraflar ve diğer resimler için bir grafik programı kullanın. Grafikler için bir elektronik tablo programı kullanın. Akış çizelgeleri ve organizasyon çizelgeleri oluşturmak için Publisher'ın çizim işlevini kullanın.
Oluşturduğunuz görüntüleri kopyalayıp uygun sayfalara yapıştırın. Uygun boyutta kalın, ardından kalan alanı doldurmak için metin kutusunu yeniden boyutlandırın. Yine, Autoflow özelliği belgenin geri kalanını ayarlayacaktır. Bu akışı her zaman sayfa sırasına göre uygulayın, çünkü Autoflow, girdiğiniz metni belgenin ilerisindeki görüntülere taşıyabilir.
Son ayarlamaları ve düzeltmeleri yaparak doküman sayfanızı sayfalara göre inceleyin. Çeşitli bölümler için başlık sayfalarını istiyorsanız, bunları şu anda ekleyin.
Belgeleri yazdırın ve ciltleyin. Hazır ekipmanınız yoksa, yerel ofis tedarikçiniz veya matbaanız kılavuzlarınızı makul bir fiyata üretebilir.
