Her küçük işletme, her yıl bir dizi mali kayıt tutmalıdır (genellikle kitap olarak adlandırılır). Bu muhasebe kayıtları, işletmenin yıl içindeki performansını analiz etmek ve şirketin yıllık vergi beyannamesi vermek için kullanılır. Bir kitap kümesinin yıl için tamamlanmış sayılmasından önce, kitapların kapatılması gerekir. Bir muhasebe sisteminin kapatılması genellikle CPA gibi eğitimli bir muhasebeci tarafından yapılırken, yıl boyunca bir muhasebe sistemine düzenli girişler bir muhasebeci veya işletme sahibi tarafından yapılır. Bir muhasebe sisteminin defterlerinin kapatılması, bir sonraki muhasebe döneminde kullanılacak hesapların bakiyelerini de sıfırlar.
Geçici hesapları kapatın. Yıl içinde yapılan tüm gelir ve gider girişleri kapatılmalıdır, böylece bir sonraki yıl sıfır bakiyeyle başlayabilir. Tüm gelir ve gider hesapları, Gelir Özeti adlı bir hesaba kapatılır.
Gelir Özeti hesabını kapatın. Her yıl Gelir Özeti, işletmenin faaliyet faaliyetlerinden kaynaklanan kar veya zararı gösterir. Bu hesap (o yıl elde edilen kar veya zarar) Artan Kazanç hesabına kapatılır.
Temettü hesabını kapatın. Temettüler, yıl boyunca mal sahiplerine yapılan kar ödemeleridir. Bu hesap ayrıca, yıl ortası kar dağıtımlarını düzeltmek için dağıtılmamış karlara da kapatılmıştır.
Çalışmanızı kontrol etmek için bir Deneme Bakiyesi hesaplayın. Deneme Dengesi, tüm kitapların dengede olmasını sağlayan bir hesaplamadır. Muhasebe defterlerini kapatırken daima Deneme Dengesi yapılır.
İpuçları
-
Birçok muhasebe yazılımı programı bu adımların çoğunu otomatik olarak gerçekleştirir.
