Kâr amacı gütmeyen bir organizasyon için bir proje raporu yazmak zaman, sabır ve birçok bilgi alacaktır. Aktardığınız önemli bilgilere vurgu yapmak için raporunuzu kısa ve güncel tutun. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bağışlardan ve bağışlardan finansmana güvenmektedir, bu nedenle okurlara kuruluşun amaçlarını, projenin etkisini ve harcamalarını tam olarak açıklamak önemlidir. Proje için genel ihtiyacın tanımlanması zor olabilir, ancak kar amacı gütmeyen proje raporları için zorunlu olan bazı temel bilgiler vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Proje planı
-
Proje başarıları
-
Finansal bilgi
-
Görüşler
Kuruluşun adı, logosu, proje adı, tarihi ve ekip üyelerini içeren kapak sayfasını oluşturun. Raporda ayrıca bir içindekiler tablosu bulunmalıdır, böylece okuyucular kendilerini ilgilendiren bölümleri hemen tespit edip okuyabilirler.
Raporunuzun ilk bölümünde projenin misyonuna, hedeflerine ve başarılarına bir genel bakış gösterilmelidir. Kuruluşunuz orijinal hedefleri aştıysa, belirli başarıları vurguladığınızdan emin olun. Kuruluşunuz planlanan hedeflerin üzerine düşerse, okurların hedeflerinize ulaşmak için doğru yolda olduğunuzu bilmesi için öğrenilen dersleri dahil ettiğinizden emin olun.
Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun yararlı etkilerini bildirmek için müşterilerden gelen olumlu referansları kullanın. Kuruluşun projesinin etkinliğini vurgulayın, böylece rapor okuyucuları projeyi sürdürme ihtiyacını ve finansman ihtiyacını belirleyebilirler.
Raporunuza okuyucuları kuruluşun fonları, harcamaları ve gelecekteki finansal planları açıkça bildiren bir finansal bölüm ekleyin. Okuyucularınıza ham veriler sunma ve analiz etmelerini beklemeyin. Mali bölümün okurlar için daha az kafa karıştırıcı olması için, çizelgelerden ve özetlerden yararlanın. Kuruluşun finansal olarak sorumlu olduğunu göstermek, mevcut ve potansiyel yatırımcılardan gelecekteki fonlara yol açacaktır.
Raporunuzun son bölümünde, raporunuzun ana noktalarını içeren bir özet bulunmalıdır. Özet ayrıca yaklaşmakta olan hedeflere, amaçlara ve planlara ulaşmak için atılacak adımlar hakkında bilgi içermelidir.
