Eğitim bütçeleri tipik olarak bir kurumun eğitim gelişimi ve teslimi için paranın nasıl tahsis edilebileceğini tanımlar. Eğitim faaliyetlerini finanse etmek ihtiyaçları analiz etmeyi, karar vermeyi ve sonuçları izlemeyi gerektirir. Varsayımlarınıza ve öngörülerinize dayanarak, bir yıl gibi belirli bir süre için bir eğitim bütçesi oluşturun.
Şirketinizde hangi organizasyonel hedeflerin ve sorunların olduğunu öğrenmek için yönetici liderliği ile görüşün. Bu, yıl için bütçe önceliklerini etkili bir şekilde belirlemenize yardımcı olur.
Stratejik hedeflere, zorunlu etkinliklere ve zorunlu gelişim çabaları için gözden geçirme süreçlerine uygun projeleri tanımlayan bir plan geliştirin. Eğitim ve gelişim talebi onaylarının sistematik bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için rol ve sorumluluk atayın.
Hedef kitle profilleri, görevler, politikalar ve prosedürler ve kısa ve uzun vadeli planlar geliştirmek için gereken diğer bilgiler hakkında bilgi toplamak için şablonları kullanın. Yatırım getirisi açısından ihtiyaçları önceliklendirin ve bütçeleri buna göre tahsis edin.
Mevcut yılın gereksinimlerinin bir göstergesi olarak geçen yılın bütçesine güvenme eğiliminden kaçının. Eğitim ve gelişim projelerini bitirmeden önce bugünkü durumun incelenmesi aynı ihtiyaç ve harcamaları yansıtmalıdır.
Etkiyi en üst seviyeye çıkarmak için eğitim bütçenizi merkezileştirin. Bireysel departmanların eğitim satıcılarıyla sözleşme yapmasına izin vermek verimsiz ve maliyetli olabilir.
Eğitim bütçenizi iş hedeflerine ve kariyer gelişimine odaklanmaya odaklayın. Dereceli yardım gibi çalışanlara sağlanan fayda programları, örnek olarak çalışanlara ödül olarak tanınan ve verilen organizasyonlar tarafından düzenlenen atölye çalışmaları ve seminerler için rezerv fonu. Yönetici liderliği işlevleri için dahili olarak yetenek geliştirmek, eğitim bütçenizi yönetmeyi stratejik bir zorunluluk haline getirir.
Eğitim ihtiyaçlarındaki mevsimsel dalgalanmaları göz önünde bulundurun ve bunları önceden karşılamayı planlayın. Örneğin, şirketiniz genellikle her yıl Haziran ayında kolej mezunlarını işe alırsa ve bütçenizi oryantasyon etkinlikleri için finanse etmenize izin veriyorsa.
Özel gelişim maliyetleri, paketlenmiş kendiliğinden eğitim ve sarf malzemeleri ve ayrıca çalışanların işlerinden uzakta oldukları zaman dahil olmak üzere eğitim harcamalarınızı izleyin. Öğrenci kılavuzları gibi kopya materyallerin maliyetlerini de dahil edin.
Stratejik olarak uyum sağladığınızdan emin olmak için şirketinizdeki ürün ve hizmet gruplarıyla koordineli çalışın. Eğitimli destek personeli ile yeni ürünleri desteklemeye hazır olun.
Verimlilik sorunlarının eğitim ile iyileştirilip geliştirilemeyeceğini belirlemek için şirketinizin operasyonel ölçümlerini ölçün ve analiz edin. Daha sonraki eğitim bütçelerinizi planlamak için bu verileri kullanın.
Şirketinizdeki yöneticilerden girdi alın. Onları neyin uygun olduğu konusunda eğitin ve çabaları koordine edin. Eğitim sunumu maliyetlerini azaltmak için uygun maliyetli alternatifleri (örneğin web konferans yazılımı kullanılarak verilen uzaktan eğitim oturumları gibi) kullanın.
Eğitim başına ortalama eğitim maliyeti, çalışan başına yıllık harcama ve toplam eğitim harcamalarına harcanan ortalama tutar gibi eğitim istatistiklerinizi belirleyin ve rakamlarınızı Kurumsal Öğrenme Factbook gibi endüstri standartlarıyla karşılaştırın. Bütçenizi ve harcamalarınızı, sektörünüzdeki diğer şirketlerle aynı hizaya getirmek için ayarlayın.
