Her proje yerden inerken çok fazla ayrıntı içermektedir. Projenizi kendi başınıza finanse ediyorsanız veya tek elle geliştiriyorsanız, ayrıntıları kimseyle paylaşmak zorunda kalmayacak veya endişelendirme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Ancak, projeniz başkalarının anlaşmasını veya yardımını gerektiriyorsa, onları sizinle birlikte gelmeye ikna etmeniz gerekir. Yürütme raporu, elde etmeye çalıştığınız projenin tüm somun ve somun ayrıntılarını açıklayan geniş ve kapsamlı bir belgedir. Hedef kitlenize neden katılmaları gerektiğini söyler.
Temeller
İdeal olarak, okuyucu raporunuzu sindirdiğinde, herhangi bir sorusu olmayacak çünkü bilmek isteyebileceği her şeyi ele almış olacaksınız. Etkili bir yürütme raporu hiçbir şeyi dışarıda bırakmaz, ancak bu bilgileri okunabilirliği kolaylaştırmak için yapılandırmanız gerekir. Raporunuza, başkalarının araştırma yapmanıza yardımcı olması gibi katkıda bulunan herkesi kabul ederek başlayın. İdeal olarak, bir veya iki sayfadan fazla olmayan bir giriş yapın, projenizi tanımlayın, amacınızı belirtin, olası sorunları kabul edin ve ortaya çıkarsa nasıl başa çıkacağınızı açıklayın. Çok fazla ayrıntıya girmenize gerek yok - raporunuzun diğer kısımları bunu yapacak. Okuyucunuzu raporun tamamını okumaya devam edecek kadar ilgi çekici hale getirmek için tanıtımınızı kullanın. Kendi coşkunu göstereyim.
Ayrıntılar
Raporunuzun aşağıdaki bölümleri projenizin niteliğine bağlı olacaktır. Belirli bir sorunu çözmek istiyorsanız, girişten sonra tanımlamaya bir bölüm ayırın. Ardından, ayrı bir bölümde, sorunu nasıl çözmeyi düşündüğünüzü ve çabanın ne içereceğini açıklayın. Çözümünüzün neden işe yarayacağını araştırmak için araştırma yaptıysanız, bunu bulgularınıza adanmış bir bölüme ekleyin ve verilerinizin nasıl toplandığını açıklayın. Finansman talep ediyorsanız, kişisel veya şirketinizin varlıklarını ve yükümlülüklerini gösteren başka bir bölüme bir finansal tablo ekleyin. Ne kadar paraya ihtiyacınız olacağını, ne zaman ihtiyacınız olacaklarını ve neye harcanacağını açıklayın. Argümanınızı tamamlayan bir bölüme gelin. Okuyucuya neden karışması ve size yardım etmesi gerektiğini söyleyin.
Özet veya Yönetici Özeti
Yönetici raporları tipik olarak, özet veya yönetici özeti, raporunuzun geri kalanını şekillendiren ayrı bir belge içerir. Özetler tipik olarak akademik sorunlara yöneliktir ve raporunuzun bölümlerinin her birine tek bir cümle ya da madde işareti ayırır ve nadiren tek bir sayfadan daha uzun sürer. Bir iş özeti iş dünyasına yöneliktir. Bir sayfadan daha fazlasını çalıştırabilir, ancak çok fazla değil veya uzunluğu, amacını yitirir - izleyicinizin tüm raporu okumak zorunda kalmadan projeniz için doğru bir his duymasını istersiniz. Hem özetler hem de özetler tanıtımınıza benzer, çünkü raporunuzun o bölümünde eklediğiniz bilgilerin aynısını vurgularlar, ancak daha derindirler. Bir özet oluşturmak için raporunuzdan segmentleri kesmek ve yapıştırmaktan kaçının. Kendinizi tekrarlamak istemezsiniz, ancak projenizi - raporunuzun içerdiği tüm detaylar olmadan - hedef kitlenizi yakalamak için ilgi çekici bir şekilde açıklayın.
Son Dokunuşlar
Dünyadaki en iyi fikre sahip olabilirsin, ancak iyi bir açıklama yapmazsan bir tuğla duvara çarpabilir. Alanınızda uzmansanız, anlamadığı jargon veya teknik terimleri kullanarak okuyucunuzun kafasından konuşmaktan kaçının. Ancak, projenizi kahve ya da kokteyller üzerinde tartışıyormuş gibi yazarken, diğer yöne doğru da fazla gitmeyin - makul olarak resmi olmak isteyeceksiniz. İşlemi tamamladığınızda prova bilgisini okuduktan sonra tekrar onaylayın. Konumunuzun anlaşılabilir olduğundan emin olmak için başka birinin da okumasını isteyebilirsiniz. Taze gözler de yazım hatası yapmakta daha iyidir.
