Bir şirketin başarılı olması için, departmanların birlikte çalışmayı öğrenmesi gerekir. Örneğin, satış grubu, imalat ve lojistik gruplarının yardımı olmadan ürünleri gönderemez. Yöneticiler, bir işyerinde gruplararası işbirliğini geliştirmek ve böylece verimlilik ve üretkenliği arttırmak için çeşitli yöntemlere sahiptir. İşbirlikçi bir ortamı teşvik ederek daha iyi bir işyeri yaratıyorsunuz.
İletişimi Geliştirin
Gruplar, iyi iletişim olduğunda güvenilir kanallar aracılığıyla net mesajlar gönderilmesini gerektiren daha verimli çalışırlar. Farklı gruplardan iki üye bir konuda buluştuğunda, görüşülenleri ana hatlarıyla açıklayan ve bilgiye ihtiyaç duyan iki grubun üyelerine bir kopyasını gönderen ikisi arasında bir e-posta oluşturmak iyi bir fikirdir. Grup yöneticileri birbirleriyle sürekli temas halinde olmalı ve gruplar arasında bilgi aktarmanın en etkili yollarını belirlemek için birlikte çalışmalıdırlar.
Rolleri Netleştir
Gruplar rolleri net bir şekilde anlamadığında, her bölüm belirli bir projede yer almakta, karışıklık ve hayal kırıklığı gelişebilir ve işbirliğini engelleyebilir. Grup yöneticileri, her bir gruptan beklenenler için kılavuzlar belirlemek, bu kılavuzları yazılı olarak almak ve personel üyelerinin de bu kılavuzları anladığından emin olmak için toplanmalıdır. İki grup belirli bir durumda sorumluluklarını anladığında, otorite devretmek ve gruplar arası işbirliği yapmak daha kolaydır.
Düzenli Olarak Tanış
Yönergeleri oluşturmak ve sorunsuz iletişim yöntemlerini oluşturmak için gereken toplantıların yanı sıra, birlikte çalışan gruplar, sorunları tartışmak ve çözümlerle ilgili anlaşmaya varmak için haftada bir kez toplanmalıdır. Bireysel grup üyeleri ele alınacak endişeleri dile getirebilir veya gruplar arası işbirliğinin güçlü olmasının yollarını gösterebilir, böylece gruplar mümkün olduğunca olumlu etkileşimi çoğaltmak için çalışabilir. Çalışma gruplarının üyeleri arasında sürekli fikir paylaşımı, işbirliği için güçlü bir katalizör olacaktır.
Sorunları Hızla Çözün
Zaman zaman çalışma grupları arasında sorunlar ve endişeler ortaya çıkacaktır. Gruplar arası işbirliğini geliştirmek için, bu konuların her grup yöneticisinin dikkatine sunulması ve hızlı bir şekilde ele alınması gerekmektedir. Çalışma grupları arasındaki olağanüstü sorunların oyalanmasına ve daha kötüye gitmesine izin vermeyin. Sorunu tanımlayın, her bir gruptan katılan personelle tartışın ve her iki grubun da kabul ettiği bir çözüm üretin.
