İşletmenizin birçok işleminden biri, hammaddeleri kullanıma hazır bitmiş ürünlere dönüştürmektir. Bazen, bu geçiş şirketinizin muhasebe döngüsünün sonuna kadar tamamlanmaz. Tamamlanmamış ürünler, işlenmekte olan işler olarak etiketlenir. Muhasebeciler, şirketinizin finansal tabloları için bu ürünlere değer vermek için özel prosedürler kullanmalıdır.
Süreçte Çalışmaya Başlamak
Her muhasebe döngüsü, işlemdeki başlangıç çalışması için bir miktarla başlar. Geçerli döngü için işlemdeki başlangıç çalışması, önceki döngü için işlemdeki bitiş işi ile aynıdır. Örneğin, şirketiniz mali tabloları için aylık bir muhasebe döngüsü kullanıyorsa ve Mayıs ayının sonunda devam eden iş bitiminde 50.000 ABD dolarına sahipse, aynı 50.000 ABD Doları Haziran ayındaki işlem başlangıcı olarak kullanılacaktır.
Üretim Maliyetleri
Hammaddelerin bitmiş ürünlere dönüştürülmesi işlemi şirketinize zaman ve para kazandırır. Üretim maliyetleri, makine zamanını, ilave malzemeleri ve saatlik işçiliği içerebilir. Örneğin, şirketiniz takım tezgahlarını çalıştırmak için 60.000 dolar, üretim malzemelerinde 40.000 dolar ve ay için işgücünde 100.000 dolar harcadıysa, üretim maliyetleri 200.000 dolar olur.
Tamamlanan Malların Maliyeti
Üretim maliyetleri, bir ay boyunca bir şirketin oluşturduğu tüm malların üretilmesine ilişkin harcamaları içerirken, tamamlanan malların maliyeti yalnızca tüm süreci tamamlayan malları içerir. Bu ürünler satışa hazır olduklarından, işlem sırasında iş sayılmazlar. Önceki örnekte, tamamlanan malların makine zamanı 50.000 ABD Doları olarak hesaplandı, malzeme maliyetleri 30.000 ABD Doları ve işçilik maliyetleri 90.000 ABD Doları olarak hesaplandı, toplam 170.000 ABD Doları tamamlanan toplam mal maliyeti için.
Süreçte Biten Çalışmayı Hesapla
Süreci iş bitirmek için formül nispeten basittir:
WIPe = WIPb + Cm - Cc
Bu denklemde, WIPe = çalışmayı bitirme süreci; WIPb = süreçte işe başlama; Cm = üretim maliyeti; ve Cc = tamamlanan malların maliyeti.
Bu örnekte, Haziran ayı için toplam işlem başlangıcı 50.000 ABD Doları, üretim maliyetleri 200.000 ABD Doları ve tamamlanan ürünlerin maliyeti 170.000 ABD Doları'dır.
WIPe = 50,000 + 200,000 - 170,000 = 80,000.
Haziran için biten WIP, 80.000 dolar. Bu toplam aynı zamanda Temmuz ayının başlangıcı olacaktır.
Süreçte İş Bitirme İçin Kullanımlar
Süreç formülündeki son çalışma, şirketinizin üretim sürecinin etkinliğini ölçmenizi sağlar. Bazı işlemler WIP'i sonlandırmak için sıfır değere izin vermeyebilir, ancak çok yüksek değerler işlemdeki yavaşlamaları işaret edebilir. Sürmekte olan işler satılamadığından, onlar da kayıp gelir fırsatlarını temsil eder.
