Bir Yönetim Bilgi Sistemi veya MIS birçok farklı kaynaktan veri toplar ve ardından işletmelerin karar vermesine yardımcı olmak için bu verileri işler ve düzenler. Günümüzde, teknoloji ve veri toplama o kadar yaygın ki, büyük ve küçük işletmeler, sonuçlarını geliştirmek için Yönetim Bilişim Sistemleri kullanıyorlar. İyi bir MIS, şirketinize rekabet avantajı sağlayabilir, çünkü binlerce veri noktasını, stratejinizi düzeltmek ve karınızı artırmak için kullanılabilecek faydalı, kullanılabilir bilgilere dönüştürür.
İpuçları
-
Bir Yönetim Bilgi Sistemi, tüm iş verilerini çeşitli kaynaklardan toplar, işler ve düzenler.
Yönetim Bilgi Sistemi Nasıl Çalışır?
Yönetim Bilgi Sistemi terimi karmaşık geliyor, ancak aslında onu parçaladığınızda kavram oldukça basit. Bir işletme birçok farklı türde veri toplar. Örneğin, bir giyim perakendecisi envanter, üretim, personel, çevrimiçi ve mağaza içi satış ve pazarlamayı izler, sadece birkaçı. Bir MIS, tüm bu verileri çeşitli kaynaklardan toplar, işler ve düzenler. Daha sonra, MIS işlenen tüm bu verileri alır ve kararlar alınırken yönetimin danışabileceği kullanıcı dostu bir rapor oluşturur. Giyim perakendecisi örneğini kullanarak, bir yönetici bir MIS raporuna bakabilir ve çarşamba günleri mağaza içi işlerin yavaş olduğunu ve dolayısıyla mağazanın abartılı olduğunu öğrenebilir. Yönetici artık talep doğrultusunda tutarak çalışan saatlerini çarşamba günleri geri alma kararı alabilir. Sonuçta, bu verilerin kullanılması karı maksimize etmeye ve işletme işlemlerinin sorunsuz çalışmasını sağlar.
Yönetim Bilgi Sistemlerinin büyük ağlar olması gerekmediğine dikkat etmek önemlidir. Yalnızca bir bilgisayarı kullanan tek mal sahibi bir MIS kurabilir. Buna bir örnek, zamanlamayı, bekleme sürelerini, hasta verilerini, faturalandırmayı, sigorta şirketleriyle olan ilişkileri ve muhasebe işlemlerini izlemek için MIS kullanan bir doktor olabilir. Veya bir serbest çalışan, saatlerini, faturalandırmayı, müşterilerini, pazarlama çalışmalarını ve satışlarını takip etmek için bir MIS kullanabilir.
Ancak, yönetim etkili kararlar almak için bir MIS'deki verilerin geçerli olduğuna güven duymalıdır. Çalışanlar doğru verileri yakalamakta iyi bir iş yapmıyorsa, yönetim bilmeden hatalı bilgilere dayanarak kararlar alacaktır.
İşletme Kararları Türleri
Bir MIS, pazarlama, lojistik, personel, finans ve muhasebe, bilgi planlama ve üst yönetim gibi bir işletmenin birçok farklı fonksiyonunun planlanmasına yardımcı olmak için kullanılabilir. Pazarlamayı örnek olarak kullanarak, bir MIS satışları tahmin etmeye yardımcı olur ve müşterilerin davranışlarını analiz eder. Bir rapor, potansiyel müşterilerinizin web sitenizde alışveriş yapmak için zaman harcadıklarını, yalnızca ödeme işlemiyle karşılaştıklarında arabalarını bırakmak için ortaya koyduğunu ortaya çıkarabilir. Artık, satın alma işleminizi ince ayarlayabilir veya müşterilerinize alımlarını tamamlamaları için başka teşvikler sunabilir, böylece satışları artırabilirsiniz. Bazı perakende şirketleri, arabalarını terk eden ve promosyon kodları sunan müşterilere e-posta gönderecek kadar ileri gidecek. Bu meraklı firmaların böyle yaptıklarına bahse girebilirsiniz, çünkü verileri çok fazla müşterinin tam sepeti terk ettiğini ve bu taktikin onları geri almak için çalıştığını gösterdi.
MIS’e Faydaları
Bir Yönetim Bilgi Sisteminin kullanılması faydalıdır çünkü işlemler, yönetim, strateji ve işlemler hakkındaki hem büyük hem de küçük resim için veri sağlar. Bilgi Güçtür. İşletmenizin verilerini anlamak, operasyonları ve kaynak tahsisini organize ve sistematik bir şekilde planlamanıza yardımcı olur. Teknolojinin ve veri sistemlerinin hızla gelişmesiyle, bir adım önde olan işletmeler rekabet gücünü koruyor. İyi bir MIS, işletmelerin büyük sonuçlara katkıda bulunabilecek küçük, artımlı değişiklikler yapmasına yardımcı olur.
