Çıkarılan bir ders raporu, projenizdeki diğer insanları yolda yönlendirmek için önemli olayları belgeler. Bu tür raporlar gelecekteki ticari projelerde istenen sonuçları teşvik etmek ve aynı hataları tekrarlamaktan kaçınmak için tasarlanmıştır. Ders-öğrenen bir rapor hazırlamak, bir proje yöneticisinin her ödevin sonunda yaptığı son işlemlerden biridir, ancak uzun vadeli bir iş başarısı için az sayıda görev gereklidir.
Dürüstlük en iyi politikadır
Alınan ders raporunun en önemli kalitesi dürüstlüktür.Bu, negatifleri yazıp pozitifleri vurgulayarak kendinizi iyi görünmesi için gerçekleri döndürmenin zamanı değil. Rapor ne kadar dürüst ve yönlendirilirse, gelecekte benzer projelere öncülük edenlere yardımcı olma olasılığı da o kadar fazla olacaktır. Herkes bir sonraki ataması için ayrılmadan önce ekip üyelerinden ve paydaşlardan güvenli geribildirim alın ve tüm perspektiflerin değerlendirilmesini sağlamak için bu geri bildirimi raporunuza dahil edin.
Temel Bilgileri Kaydet
Çıkarılan ders raporunuzdaki proje hedeflerini, proje yöneticisini ve yürütmekten sorumlu liderleri tanımlayın. Ayrıca müşteriyi, projenin tarihini ve üretilen teslimatları veya ürünleri tanımlayın. Raporu teknik, proje yönetimi ve genel yönetim hususlarını ayıracak şekilde yapılandırın. Teknik bölüm çalışmalara odaklanmaktadır. Proje yönetimi bölümü, iş dağılımı yapısı, risk planlaması ve zaman çizelgeleri gibi alanları değerlendirirken, genel bir yönetim bölümü iletişim ve liderlik konularını ve müşteri veya müşteriyle etkileşimi ele almaktadır.
Komple Bir Resim
Çıkarılan ders raporları neyin işe yaradığını, neyin işe yaramadığını ve proje yöneticisinin ön görüşte ne gibi değişiklikler yapabileceğini içermelidir. Örneğin, bir rapor, başarıyla dağıtılan karmaşık bir yazılım sorununa ve aynı zamanda aksaklığa neden olan işlem arızasına teknik bir çözüm bulabilir. Proje bütçe üzerinde tamamlanmış olabilir, ancak bazı alanlarda beklenenden daha pahalı, bazılarında ise daha az maliyet vardır. Bu rakamlara ve projenin ortaya çıkardığı şeylere özgü olmak, başkalarının başarıları tekrar etmelerine ve benzer engellerden kaçınmalarına yardımcı olabilir.
Bulguları özetle
Daha uzun çıkarılan ders raporları için, son adım, en kritik olanları kısaca anlatan bir yönetici özetinin oluşturulması olabilir. Bu bir paragraf veya sayfa olabilir ve meşgul bir yöneticinin raporun geri kalanının ne olduğunu net bir şekilde anlaması için yeterli olmalıdır.
