Bütçe talebi, harcamalar için fon arayan ve bir kurum içindeki bir proje veya departman için genel gider sağlayan bir işletme mektubudur. Geleneksel bir iş teklifinden daha az resmi olan bu talebin, sıkı iş yazma dekora uyması ve okuyucunun ortaya çıkabilecek soruları cevaplarken projeyi tam olarak anlamasını sağlaması gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Detaylı bütçe
-
Kitle iletişim bilgileri
-
Destekleyici belgeler
Özel projeniz için bütçe gereksinimlerini yöneten doğru kişiyi bulun. Herhangi bir kuruluşta, harcama ve bütçe ile ilgili hususları denetleyen birkaç farklı birey olabilir. Kitlenizi iyice araştırmak için zaman ayırın. Doğru yazım ve iletişim bilgilerini aldığınızdan emin olun.
Proje için tarihsel arka plan sağlayın. Bu, benzer projeler, geçmiş bütçeler veya harcama planları ile geçmiş deneyimleri ve önceki çabalardan kazanılan başarıları içermelidir. Projenin başarısını veya başarısızlığını etkileyebilecek yeni eğilimleri ekleyin.
Mevcut bütçe talebinin amacını belirtin ve ayrıntılı planlar yapın. Paranın nasıl dağıtılacağını ve hangi maliyetlerin karşılanacağını da dahil edin. Örneğin, bütçe kadro ve sarf malzemelerine harcanacaksa, bütçenin yüzde kaçının her gereksinime ayrılacağını açıklayın. Onaydaki gecikmeleri veya isteğin resmi olarak reddedilmesini önlemek için makul bir kişinin proje ile ilgili isteyebileceği tüm soruları ele alın.
Proje veya bölüm giderleri için ayrıntılı bir bütçe ekleyin. Bu, değerlendiren kişiye proje için kesin rakamlar verecektir. Standart bir bütçe gibi, bu bölüm gereken her harcama için kesin satır öğeleri içermelidir. Kesin rakamlar mevcut değilse, bu satır öğesinin toplam giderini tahmin etmek gerekecektir.
Kapsanan önemli detayları özetleyerek isteği kapatın. Bu genellikle bir veya iki paragraf içinde yapılabilir. Ardından, adınızı ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. Finansman talebini daha fazla tartışmak için bir takip toplantısı önerin.
İpuçları
-
İş yazma her zaman temiz ve özlü olmalıdır. İsteğiniz için geçerli bir argüman sunmak için yeterli bilgi sağlayın ancak kabartmakla pazarlamaya çalışmayın. Unutmayın, okuyucunuzun gözden geçirmesi gereken birçok proje olacak. Zamanını önemsiz ayrıntılarla harcamayın.
Uyarı
Gelecekteki giderleri tahmin ederken dikkatli olun. Bir satır öğesi için çok az tahmin yapılması bütçenizin gerçekten ihtiyaç duyulanın altında kalmasına neden olabilir. Çok fazla tahmin etmek bütçenizin makul görülmemesine ve reddedilmesine neden olabilir.
