Parmaklarınızın ucunda çok fazla bilginiz var, ancak bir ürünle ilgili ihtiyacınız olan bilgiyi bir web sitesi aracılığıyla elde edemediğiniz zamanlar olabilir. Yalnızca daha fazla bilgi okumaktan değil, aynı zamanda değerlendirmek için el altında bulundurmaktan da faydalanabileceğinizi hissediyorsunuz. Bu genellikle bir şirket yeni bir ürün başlattığında gerçekleşir. Özellikle halkla ilişkiler alanındaki bireyler ve işletmeler için, şirketlerine ürünleri hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bilgi toplamak için istek mektupları göndermek çok yaygındır. İstek mektubunuzun öne çıkmasını sağlamak için şirketin bu istekleri nasıl ele aldığını görmek için biraz araştırma yapın.
Temelleri Kapak
Tüm önemli bilgileri eklemenizin ve mektubunuzu okuyucunun aşina olduğu şekilde biçimlendirmenizin önemli olduğunu unutmayın. Standart iş mektupları, gönderenin adresini, tarihini, selamlamasını, mektubun gövdesini ve bir kapanmayı içermelidir. Ayrıca, mektubunuzun doğru biçimlendirildiğinden, yazım ve dilbilgisi denetlendiğinden ve kullandığınız yazı tipinin okunabilir olduğundan emin olun.
Noktaya almak
Posta göndermeyi planladığınız bir mektup yazarken veya bir e-posta oluştururken, mektubunuzu kısa, net ve kibar bir ürün hakkında bilgi isteyen bir şirkette tutmak isteyeceksiniz. Mektubun amacını belirtin. Açılış paragrafında, şirkete belirli bir ürünle ilgilendiğinizi açıklayın ve ürünü adlandırın. Verebilecekleri kadar bilgi almak istediğinizi unutmayın. Ürüne ve şirketin şimdiye kadar elde ettiği başarıya dair tebrikler bile sunabilirsiniz. Ayrıca, onlara kendiniz hakkında bilgi vermeyi unutmayın. Kim olduğunuzu ve neden onlara ulaştığınızı bilmek için yazdığınız bireye varsayamazsınız.
İsteğiniz için Dava Açın
Mektubunuzda, okuyucuya ürünle neden ilgilendiğinizi ve neden daha fazla bilgi edinmek istediğinizi söyleyeceksiniz. Planlarınızı neler sunun ve açıkça belirtildiklerinden emin olun. Satış için ürünü toplu olarak satın almayı düşünüyor musunuz? Ürünü incelemek istediğiniz bir platform var mı? İşbirliği için bir fırsat görüyor musunuz? Belki de ürünü almak istediğiniz ünlü bir müşteriniz var. Şirkete, neden ürünlerine ilgi duyduğunuzu ve bu konuda daha fazla şey öğrendiğinizi önceden bildirerek, şirkete size ürün ve bilgi göndermenin neden bu kadar faydalı olacağına dair güvenilir nedenler veriyorsunuz.
Şirket Hakkında Ne Duyduğunuzu Açıklayın
Şirketler, şirketlerini tanıtmak ve performansı geliştirmek için müşterilerden gelen geri bildirimleri kullanır. Bir şirket, iş hakkında duydukları potansiyel bir müşteriden bilgi edindiğinde, şirketin pazarlama ve reklam faaliyetlerinin nerede çalıştığını bilmesine yardımcı olur. Ayrıca, şirket isteğinizi yapmadan önce ürünlerini nasıl tanıdığınızı anlamaya istekli olacaktır. Mektubunuzda, araştırmanızı yaptığınızı, şirkete ve onların ürünlerine aşina olduğunuzu göstermek isteyeceksiniz.
Sarın
Mektubunuzu kapatmak için, şirkete değerlendirmelerinden dolayı teşekkür ettiğinizden emin olun. Bilgi isteme mektubunuz uzun ve karmaşık olmak zorunda değildir. Ne istediğinizi ve neden yazdığınız şirkete, ürünün ve bilgilerin paylaşılıp paylaşılamayacağına dair bir karar vermesi için yeterli bilgiyi sağlamalıdır. Ve mektubu göndermeden önce, kayıtlarınız için bir kopyasını aldığınızdan emin olun. Zamanında geri cevap alamazsanız, mektubu takip etmek için kendinize bir not yazmak isteyeceksiniz.
