Bağış çekmek, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve sivil projeler için önemli bir husustur. Etkili, profesyonel bir bağış talebi mektubu fon toplamak için gerekli bir araçtır ve kuruluşunuzun veya grubunuzun profilini yükseltmeye yardımcı olabilir. Muhtemel bağışçıları araştırmak ve bir isim ve kuruluş veritabanı oluşturmak başarının anahtarıdır, ancak bağış talebi mektubu yazma kabiliyetinin başarılı fon yaratmada daha büyük bir etkisi vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kelime işlem uygulaması
-
Yazıcı
İnternet üzerinden potansiyel bağışçıları araştırın. Büyük kuruluşlara ve hibe veren kuruluşlara ek olarak küçük şirketleri araştırın. Bazen küçük bir yerel şirket hedefinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Vakıfların çok sıkı bir başvuru süreci, bağışlar için bir zaman çizgisi ve mevcut fonlar için önemli bir rekabeti vardır, ancak sivil toplumlu yerel bir firmaya yapılan basit bir başvuru şaşırtıcı derecede cömert bir bağış sağlayabilir.
Uygun irtibat kişisini bulun. Mektubunuzu bağış yapma yetkisine sahip gerçek bir kişiye gönderin. Mektubunuzu “Kime Endişeli Kimle” veya “Sevgili Ülke Piyasası” ile başlatmak, doğru personelin dikkatini çekme şansı azdır. Personel adları şirket web sitelerinde görünmeyebilir. Bir resepsiyon görevlisine veya staffer'a yapılan gizli bir telefon görüşmesi, bağış için kiminle temasa geçmeniz gerektiğini soran, ihtiyacınız olan ismi size verebilir.
Mektubu uygun şekilde yapılandırın. Mektubunuza kuruluşunuzun çalışmalarının canlı ve okunaklı bir açıklaması ile başlayın ve en son başarı hikayesini vurgulayın. İrtibat kişisini kuruluşunuzun etkinliği ve etkinliği ile etkilemek için birkaç genel istatistikle devam edin. Daha sonra, bir bağışa ihtiyaç duyulan ve kimler yarar görecek mevcut proje veya çabayı tam olarak açıklayın. Telefon, faks ve e-posta dahil olmak üzere tüm iletişim bilgilerini ekleyin ve daha fazla bilgiye ihtiyaç duyulması halinde kişiyi sizinle iletişim kurmaya davet ederek sonlandırın. Son olarak, mektubu okuma ve öneriler için meslektaşlarınıza gönderin.
Ayni bağışlar isteyin. Potansiyel bağışçıların birçoğunun verecek parası yoktur, ancak materyaller, basım, gönüllü olarak çalışanlar veya alan olarak personel kredisi gibi ayni bağışlar sağlayacaktır. Bağışçıyı bağışçı için vergiden düşülebilir hale getirmek için birçok ayni bağışta somut bir parasal değer değerlendirilebilir. Ayni bağışlar, bağışçılara daha fazla katılım duygusu verebilir ve bazıları sadece para vermek konusunda isteksizdir.
Mektubu gönderdikten sonraki birkaç gün içinde irtibat kişisine bir telefon görüşmesi yapın. Mektubun alındığını ve yardım edip edemeyeceğini sorun. Cevap hayırsa, nazik davranın ve zaman ayırdığı için ona teşekkür edin (daha sonra değerli bir temas haline gelebilir). İlgi varsa, ne kadar para veya ayni destek aradığınızı belirtin. Bir bağışçı ihtiyacınızın sadece küçük bir kısmına yardım edebilse bile, teklifi kabul et ve ona destek için teşekkür et. Bağışçıları projenize katılmaya veya katılmaya davet edin.
Bağış kayıtlarına dikkat edin ve teşekkür mektupları gönderin. Bağışçıların katkılarını nasıl kullandıklarını gösterirlerse bağışçılar genellikle tekrar katkıda bulunmaya isteklidirler. Takip mektupları bu çabaya yardımcı olabilir. Onlara iyilik için bir dönüş olarak yardımcı olmak için yapabileceğiniz herhangi bir şey olup olmadığını sorun.
İpuçları
-
Başarılı bir bağış talebi mektubu oluşturduğunuzda, daha sonra kullanmak üzere bir şablon olarak kaydedin. Ancak, aynı mektubu gelecek yıl aynı kişiye göndermeyin.
Bağış yapan kuruluşlardaki personel değişikliklerini takip edin.
Uyarı
Çoğu yerel kuruluşun verebilecekleri konusunda bir sınırı vardır, bu yüzden aynı kuruluşa çok sık geri dönmeyin. Bir kuruluşun bir dahaki sefere beklenmedik bir şekilde yardım edememesi durumunda, tüm faturanın birinden daha küçük miktarlarda katkıda bulunan 10 bağışçının olması daha iyi olabilir.
