Bir şirketin veya şirketin ilk kuruluşunda ihtiyaç duyulmasa da, mevzuatın sonunda hissedarlar tarafından benimsenmesi gerekir. İçtüzükler bir şirketin nasıl işleyeceğini ve yönetileceğini ilan eder, bu nedenle bir şirketin bakımını tüzük olmadan yapmak mümkün değildir. Örneğin, tüzükler genellikle toplantıların hissedarlar tarafından ne zaman yapılacağını ve bir konuda oy kullanmak için ne kadar nisabın gerekli olduğunu belirler. İçtüzükler ayrıca bazı durumlarda hissedarların, memurların veya müdürlerin imzasını da isteyebilir.
İçtüzüğün İmzaları
En sık olarak, tüzükler oy çokluğuyla yapılan oy birliği ile onaylandı. Bu daha sonra sekreter veya kurumun başka bir idari memuru tarafından kaydedilir. Genelde sekreter, kurumun resmi sicilindeki geçişi not eder. Mevzuat gerekliliklerine bağlı olarak sekreterin bu eylemi sicilde veya doğrudan tüzüklerde kendileri imzalayıp onaylaması gerekebilir. Tüzüklerin kendileri de tüm paydaşların tüzükleri imzalamasını talep edebilir.
Talep Edilen İmzalar
Hangi imzaların, kimin tarafından ve hangi durumda, tamamen dilin ve tüzüklerin öngördüğü şartlarda yapılması gerekir. Tüzük, iş sürecinde imzanın gerekip gerekmediğini ve ne zaman yapılacağını belirler. Örneğin, yönetmelikler sayman veya baş mali görevlinin kurum tarafından yapılan her mali beyanı ve denetimi imzalamasını isteyebilir.
Devletle İlgili Hususlar
Şirketinizin kurulduğu eyalette ek imza gereklilikleri olabilir. Örneğin, devlet hukuku, formasyon kağıtlarında ve başlangıçta kabul edilen yasalarda olduğu gibi imzaların zorunlu olduğu örnekleri belirleyebilir. Ek imza gereklilikleri hakkında bilgi almak için eyalet sekreterliğinize danışın.
