Bir oyun oynamadan önce, altında çalışacağınız kuralları okudunuz. Bir işe başlamadan önce, faaliyet göstereceğiniz kuralları oluşturursunuz. Bunlara tüzük denir ve her örgütlü işletme - ister iş ister kar amacı gütmeyen olsun - onlara sahiptir. Kurallar, işler ters gittiğinde düzeni sağlamak için önemlidir. Küçük bir işletme veya çok büyük bir işletme işletiyor olsanız, iyi bir yönetmelik dizisi yazmak önemlidir.
Küçük işletmelerinizi resmen kurmak istediğinizi belirleyin; bu, işletmenizin çoğunu yapacağınız devlet değildir. Kurumunuzu yasal olarak düzenlemek için ihtiyacınız olan formları alın. Bazı eyaletlerde ana sözleşmeye ihtiyaç duyulur. (Bunlar tüzüklerden farklıdır ve burada ele alınmamaktadır.) Tüzüklerinizi bu devlete vermeniz gerekip gerekmediğini belirlemek için ilgili eyaletin devlet dairesine danışın.
İlk maddede pay sahiplerinin hak ve sorumluluklarını sıralayınız. ("Makale" terimi, tüzüğün belirli bir bölümünü, genellikle makale içerisinde belirli bir noktaya değinen birkaç numaralı bölümü ifade eder.) Bu, hissedar toplantılarının yapıldığı yerleri içerecektir; yıllık toplantı yapıldığında; ve özel veya olağanüstü toplantıların nasıl çağrılabileceği ve özel veya olağanüstü toplantılar için duyuruların nasıl verileceği. Bir hisse sahibinin kayıt tarihini belirlemek için kurallar oluşturmak isteyebilirsiniz. Son olarak, bir toplantının nisabını belirleyen şeyleri tanımlamanız gerekir; toplantıya başkanlık eden; oylama nasıl yapılır (vekiller dahil); ve toplantının ertelenmesi.
İkinci maddede yönetim kurulu ile ilgili hususları ele alınız. Bunlar arasında yönetici sayısı (asgari veya azami olanlar dahil), görev süreleri ve uygunluk gereklilikleri; kurul boşluğu ile nasıl başa çıkılacağına dair bir hüküm; direktör sayısının artırılması veya azaltılması ile ilgili talimatlar; yöneticilerin nerede toplanacağı, ne sıklıkta düzenli toplantılar yapılacağı ve ne kadar özel toplantıların çağrılabileceği (bildirim dahil); nisabın tanımı; herhangi bir daimi veya geçici komiteniz olup olmayacağı; gayrı resmi işlemler nasıl yapılabilir; ve işletmenin yöneticileri nasıl telafi edeceği.
Bir sonraki makalede memurlarla ilgili parametreleri tanımlayın. Bunlar, yürütme makamlarının pozisyonlarını, uygunluk şartlarını, görev sürelerini ve yetki ve görevlerini içerir.
Yeni bir makalede; hisse senetleri, hisse devirleri ve kaybedilen, çalınan veya imha edilmiş belgelerin nasıl ele alınacağı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, sermaye stoğunu çevreleyen tüm konuları ele alın.
Bir sonraki makalede uygun bir şirket mührü ile ilgili talimatlar sağlayın.
Bir sonraki makalede şirketin mali yılını tanımlayın.
Gerekirse, işletmenize özgü özel durumlara bir veya daha fazla makale ayırın.
Son makaledeki yönetmeliklerin nasıl değiştirileceğine ilişkin talimatlar verin.
Hukuk danışmanınızla görüşün ve avukatınızın resmi olarak kabul edilmeden önce yönetmeliği incelemesini isteyin.
İpuçları
-
Yukarıdaki adımlar, küçük bir işletme için kapsamlı bir yönetmelik seti yazmanız gerekenleri gösterir. Bunları kendiniz yazabilmenize rağmen, uygun bir hukuk müşavirine başvurmalı ve yazdıklarınızı gözden geçirmelerini sağlamalısınız - özellikle de şirketinizin sonuçta çok sayıda sahibi olması için büyümesini bekliyorsanız. Hukuk müşavirinin yasal düzenlemelerin son taslağını kanıtlaması, yoldaki olası sorunların önlenmesine yardımcı olacaktır. Makalelerin yukarıdaki yapısı sadece bir öneridir. Diğer yönetmeliklere bakınız; tekerleği yeniden icat etmek için hiçbir sebep yok. Yönetmeliklerinizi, şirketinizin doğasını yansıtmak için bir fırsat olarak kullanın. Anlaşılması kolay bir dil kullanın. Şüphe duyduğunuzda, anlayışsız bir üçüncü tarafa, anlamanızı istediğiniz şekilde anladığından emin olmak için ifadelerinizi gözden geçirin.
Uyarı
Yönetmelik ve ana sözleşmeler iki farklı biçimdedir. Sınırlı sorumluluk şirketleri genellikle çok benzer bir işlev sağlayan işletme sözleşmelerinden dolayı tüzüğe sahip değildir. Aynı alanda olsa bile, yalnızca başka bir firmanın yönetmeliklerini kopyalamaktan kaçının. Yönetmelikleri gerekenden daha karmaşık hale getirmemeye çalışın, ancak köşeleri de kesmeyin.
