Bazen bir yönetici özeti olarak da adlandırılan bir teklif özeti, teklifin kendisine kısa bir genel bakış sunar. Özetler, teklifin önemli bir parçasıdır çünkü genellikle bir süpervizörün veya başka bir makamın okuduğu özetin ilk kısmıdır. Bir kişinin özet hakkındaki izlenimi, teklifi okumaya devam etmeye karar verip vermemeyi etkiler. Okumayı bırakırsa, büyük olasılıkla teklifi onaylamayacaktır. En etkili teklif özetini yazmak için, teklifin hedefleri, metodolojisi, öngörülen sonuçları, finansal gereklilikleri ve zaman kısıtlamaları dahil, sade dilde teklifin en önemli yönlerini yoğunlaştırın.
Özeti en son yaz. Bir gözden geçirenin okuduğu ilk şey olmasına rağmen, en son özetin yazılması, teklifin her yönüne aşinalık kazandırır; Bir özetin amacı, okuyucuyu teklifi daha fazla düşünmeye ikna etmek, ancak Georgia Perimeter College'a göre, incelemeyi yapan kişiyi çözümün pratik ve uygun olduğuna ikna etmek de önemlidir. Tüm teklifin en önemli yönlerini tanımlayın, sonra onları yazılı olarak ifade etmenin yollarını düşünün ki herkes onları anlayabilsin.
Özette yer alacak en önemli teklif unsurlarını ana hatlarıyla belirtin. Teklifiniz için benzersiz olan bilgilere ve teklifin ele alındığı otoritenin gereksinimlerine dayanarak bu hususları değerlendirin ve önceliklendirin. Vücuda giriş, sonuç ve ana noktalar için mermi noktaları ile başlayın. Özetin özeti, sorun bildirimi, hedefler, metodoloji, değerlendirme ve beklenen sonuçlar gibi teklifinizin her bir bölümü için benzersiz bir paragraf veya bölüm içermelidir. Teklifin bir vakfa sunulması halinde, Tennessee Üniversitesi, Knoxville'e göre, projenin toplam maliyetini, alacağı süreyi ve talep edilen para miktarını belirtin.
Taslağı teklifin organından belirli ayrıntılarla geliştirin. Projenizi benzersiz kılan ve gözden geçirenlerin çekiciliğini iyileştiren ayrıntılara odaklanın. Açık, doğrudan ve teknik olmayın - hakemlerin geçmişini tahmin etmek zor. Özet için en fazla 750 kelime veya bir boşluk bırakınız. Georgia Perimeter College'a göre her bölüme eşit miktarda zaman harcayın ve konunun tüm taraflarını ele alın, ancak yaklaşımınızın diğerlerine göre nasıl üstün olduğunu gösterdiğinizden emin olun.
Teklif özetinin dayandığı herhangi bir araştırmayı veya diğer işleri belgeleyin. Kaynakları açıkça belirtin ve doğru yazara ekleyin. Teklifi gönderdiğiniz kuruluş belirli bir format isterse, buna uyduğunuzdan emin olun. Gerçekleri kontrol ettikten sonra, özeti ve ardından teklifin tamamını okuyun. Belgeye iki ayrı okuma verilmesi, zihninizin bir seferde bir göreve odaklanmasına izin verir ve olgusal, yazım veya dilbilgisi hataları olasılığını azaltır. Özeti teklifin başlangıcına yerleştirin ve uygun ajansa gönderin.
