Bir girişimde bulunmak veya bir etkinlik düzenlemek için para bulmak zordur, ancak bazı mali yüklerinizi resmi sponsorluklarla rahatlatabilirsiniz. Bu, şirketlere yaklaşmanızı ve onlardan size sponsor olmalarını istemenizi gerektirir. Bunu nasıl yaptığınız ve kendinizi nasıl tanıtacağınız, konuştuğunuz firma temsilcileri ile ilgili izleniminizde büyük bir fark yaratır ve bu da talebinize uyup uymamaya karar vermelerini etkiler. Sonuçta, sponsor taleplerinizde başarılı olmak, sponsorluğun faydalarının maliyetleri aştığını göstermek için ortaya çıkar.
Topluluğunuzdaki hangi şirketlerin sponsorluğunuzun ihtiyacına en yakın olduğunu araştırın. Örneğin, kanser araştırmalarını desteklemek için bir yürüyüş düzenliyorsanız, yerel bir tıbbi malzeme dükkanı veya eczane amacınıza bir soda üreticisinden daha yakındır. Nişanı, önce sponsorluğa yaklaşma amacınıza uygun olan ve diğer şirketleri ikincil tercihler olarak bırakan şirketleri seçin. İkincil şirketler, öne çıkan ancak nişe uymayan şirketleri içerebilir.
Sponsorluk için şirkete ne gibi faydalar sağlayabileceğinizi belirleyin. Örneğin, şirketin kar amacı gütmeyen bir olayı desteklemesi gerekiyorsa, işletme, hayırsever bir bağış olarak vergileri üzerindeki sponsorluğu kaldırabilir. Bir başka iyi avantaj da ücretsiz reklam. Örneğin, bülteninizdeki işletme için reklam yazdırmayı önerebilirsiniz.
Sponsorluk talebi için seçtiğiniz şirketleri arayın. Bir sponsorluk teklifi hakkında kime bilgi gönderebileceğinizden veya teklif sunumu için randevu almanız gereken temsilcinizden isteyin.
Sizi, olayınızı ve sponsorluğun gereksinimini ve faydalarını açıklayan bir broşür gibi belgeler hazırlayın. Sponsorluk seviyelerini detaylandırın ve dikkat çekici bir sponsor olma prosedürünü uygulayın. Bu bilgiyi resmi bir iş mektubunda seçtiğiniz şirketlere tekrarlayın. Mektubunuzda bir teklif randevusu isteyin.
Mektubunuzu seçtiğiniz şirketlere gönderin.
Mektubunuza cevap veren firmalardan randevu alın.
Profesyonelce giyinmiş randevularınıza gidin. Hazırladığınız sponsorluk belgelerinde buluştuğunuz temsilciyi sunun. Sponsorluğun şirkete en iyi şekilde nasıl fayda sağladığına dair bir örnek oluşturarak, belgelerinizdeki hususları net ama sıcak bir şekilde gözden geçirin. Varsa sponsorluk seviyelerini yineleyin ve şirkete bütçelerine uygun seviyeyi seçmesi için kibar bir davet verin.
