İyi yazılmış bir motivasyon mektubu, ideal işinizi yapmaya çalışırken fark yaratabilir. Bir motivasyon mektubu, bir pozisyon için başvururken CV'nize eşlik eden kapak mektubudur. Bir işveren başvuru paketinizi açtığında ilk gördüğü şeydir. Mektup size ayağınızı kapıya sokma ve ilgisini çekme fırsatı sunar.
Neden pozisyon için başvurduğunuz hakkında güçlü ve net bir ifade sunun. Motivasyon mektubunun ilk paragrafı üç ila dört cümle arasında olmalıdır. İşveren bu pozisyonla neden ilgilendiğini bilsin. İş pozisyonu unvanını ve firmayı isminden bahsettiğinizden emin olun.
İşverene pozisyon için nitelikli olduğunuzu gösterin. Motivasyon mektubunun ana organı size işe alan kişiyi pozisyon için en iyi seçenek olduğunuzu ikna etme fırsatı sunar. Ana yapı bir ila iki paragraf arasında olmalıdır.İşverenin pozisyon için uygun olduğunuzu bilmesini sağlayan güçlü bir açılış cümlesiyle başlayın. Talebinizi kanıtlarla destekleyin; geçmiş iş deneyimi ve başarılar, akademik başarı, aldığınız ödülleri belirtin. Sizi pozisyon için niteleyen özel becerileri tartışın. Şirkete getireceğiniz ek varlıkları ve nitelikleri belirtiniz. Mektubun bu bölümünü ana noktalarınızın tek cümleli bir özeti ile sonlandırın.
Mektubu kibarca bir röportaj için sorarak sonuçlandırın. Motivasyon mektubunun sonucu iki ila dört cümle olmalıdır. İşverene mektuba dahil edilen özgeçmişleri hatırlatır, zamanları ve ilgileri için teşekkür eder ve bir toplantı veya mülakat önererek mektubu sonlandırır.
Mektubu "Saygılarımızla" yazınız ve adınız altına yazılmıştır. "Saygılarımızla" ve adınız arasında imzanız için bir boşluk bırakın. Mektubu birkaç kez onaylayın ve boş bıraktığınız alanda adınızı siyah mürekkeple imzalayın.
