Amacınıza mal bağışlamaları için mağazalara alışmak, nakit para ayırmalarından çok daha kolaydır. Sessiz müzayedeniz, kapı ödülleriniz veya müşterileriniz için hazırladığınız kıyafetler için eşyaları toplamaya yardımcı olacak enerjik bir gönüllü ekibiniz varsa, onları görevlerine hazırladıkları için göndermelisiniz. Kimlik bilgilerine, bir senaryoya, aradıklarının bir tanımına ve bağışları belgelemek için evraklara ihtiyaçları olacak.
Kurmak
Bağış yapmanız gereken etkinliği veya programı planlayın. Bağış toplayıcınız veya projenizde net bir hedef ve eylem stratejisi kümesi yoksa, gönüllüleriniz ne tür şeyler istediğinizi bilemez. Bu, özellikle nakit yerine mal toplarken önemlidir. Yanlış parayı alamazsınız, ancak kullanamayacağınız tonlarca bağışla kolayca kurban atabilirsiniz.
Bağış toplama programı için hedefler belirleyin. Ne kadar eşya almanız gerektiğini öğrenin ve bu eşyaların ne olduğu ve nasıl kullanılacağı hakkında net bir açıklama yapın. Gönüllülerin bağışçı sorularını cevaplayabilmeleri için bağışları nasıl kullanmayı planladığınızı anlamaları çok önemlidir.
Adreslerini ve yönetici adlarını bulabildiğiniz kadar çok şirketle iletişim kurun. Ne tür bağışlar aradığınızı belirten ve bir gönüllü tarafından ziyaret edileceğini bildiren bir mektup gönderin.
Bağış isterken kullanmak için basit bir senaryo yazın. Gönüllülerinizle rahat oluncaya kadar prova yapın. Satış tecrübesi olan gönüllüler senaryoyu kendi yapacaklar. Kendisinden daha az emin olmayanlar, en azından mağaza sahiplerine yaklaşırken kelimeler için bir kayıp olmayacak.
Kuruluşunuzu seven ve etkinliğiniz veya programınız için ürün talep etme konusunda heyecanlanacak gönüllüleri işe alın. Bunları elde edebiliyorsanız, özellikle satışta yetenekli kişilere bakın. Bu tür bir şeyden hoşlanan bir insan yarı yarıya iki kat daha fazla kazanacaktır.
Gönüllüleriniz için onları sahipleri ve yöneticiler için kolayca tanımlayan kimlik bilgileri oluşturun. Bir rozet veya kart, gönüllülerinizin meşru olup olmadığını merak edebilecek potansiyel bağışçıların endişelerini gidermeye yardımcı olur.
Gönüllülerin hangi isimlerden, hangi isimlerden, isimler, adresler, telefon numaraları ve e-posta adresleri dahil olmak üzere hangi bağışlardan geldiğini kaydetmek için kullanabilecekleri bağış kayıt sayfaları oluşturun ve yazdırın. Bu bilgiler muhasebecinize kayıt ve makbuzlar üretme ve bağış veritabanına ekleme konusunda yardımcı olacaktır. Gönüllünün de bağışçıya verebileceği basit bir makbuz formu oluşturun.
Donörlere Yaklaşıyor
Giyim bağışında bulunmak istediğiniz mağazaları ziyaret edin ve doğrudan müdürle konuşun. Birçok yöneticinin malları doğrudan yerel kar amacı gütmeyen kuruluşlara bağış yapma yetkisi bulunmaktadır. Olmazsa, sizi sahibine veya daha büyük mağazalarda böyle bir bağış yapma yetkisi olan bir kişiye havale ederler.
Ne istiyorsan sor. Ürünlerin nasıl kullanılacağını açıklayın. Doğrudan program katılımcıları için kullanılıyorsa, neden giysilere ihtiyaç duyduklarını açıklayın. Bir ödül veya müzayede maddesi olarak kullanılırsa, öğenin bağış toplayıcınızı nasıl geliştireceğini ve etkinlikte onlara ne tür bir halkın tanınmasını vereceğinizi açıklayın.
Bir alternatif sunun, yöneticinin veya mal sahibinin mal bağışında isteksiz olması durumunda. Para her zaman bağışlanan bir öğeye alternatiftir ve birçoğu bu tür bir bağışta bulunmaktan daha rahat hisseder.
Donör günlüğü ve makbuzu doğru bir şekilde doldurun. Bağışlanan ürünü nakliye için dikkatlice paketleyin. Gönüllülerinizin kıyafet bağışlarını arabaya atmalarına izin vermeyin. Lekelenmeleri ve kırışmalarını önlemek için bağışlanan giysilere daima özenle davranmaları gerekir.
Bağışçıdan sizi nedeninize verebilecek diğer işlere veya arkadaşlara yönlendirmesini isteyin. Bazen bir giyim mağazasının bağışta bulunması gerçeği, bir başkasını rakibin bağışını eşleştirmeye veya aşmaya teşvik edebilir. Bazen bağışçı soracaktır; onlara başkalarının ne verdiğini söylemek sorun değil. Gönüllülerin bağışlanan maddeleri depolama sahasına teslim etmelerini ve günlüklerini eksiksiz doldurmalarını sağlayın. Gönüllülerinize teşekkür etmeyi ve kampanyanın sonunda basılı takdir belgeleri vermeyi unutmayın. Olağanüstü çabaları herkese açık olarak tanır. Daha sonra "Teşekkürler" diyerek gönüllülere bir parti verin.
