Bir işletme veya kuruluş işletiyorsanız, çalışanları belirli saatlerde veya belirli yerlerde çalışacak şekilde programlamak zor olabilir. Bazı çalışanlar, atandıkları vardiya veya konumdan memnun olmayacaktır. Çalışanlardan kendi tercihleri hakkında geri bildirimde bulunmak veya tutarlı bir şekilde araştırma yapmak yerine, bunları çözümün bir parçası yapmak için bir iş teklifi programı kullanabilirsiniz. Bu programlar özellikle farklı yerlerde 24 saat çalışan hemşireler veya polis memurları gibi çalışanlar için etkilidir.
Vardiya teklifi, çalışanların bir bilgisayar sistemine teklif girmelerini sağlar. Teklifleri girenler, bilgisayarda tarih, vardiya ve konumların birkaç listesi olan bir iş programı bulur. Çalışan, çalışmak istediği tarihleri, saatleri ve yerleri belirler ve bu saatler için ne kadar ödeme yapılacağı konusunda teklif verir. Sürecin sonunda, bir yönetici veya bilgisayar, vardiyaları, genellikle en düşük teklifleri alanlara verir. Herhangi bir işçi karışımı bir vardiya doldurabiliyorsa, bilgisayarlar işlemin bu bölümünü yönetebilir. Yöneticiler, bir vardiyanın farklı beceri ve deneyime sahip bir işçi karışımına ihtiyaç duyması durumunda kesin karar verme eğilimindedir.
İşveren Avantajları
İşverenler, vardiya teklifini avantajlı buluyor, çünkü bir kerede birçok sorunu çözüyor. Yöneticilerin hangi vardiyaya kimin atanması gerektiği konusunda endişelenmelerine gerek yoktur, çünkü çalışanlar nihayetinde bunu kendileri halleder. İşveren, mesai saatleri dahilinde - fazla mesai saatleri de dahil olmak üzere - saatlerce teklif vermesine izin vererek, işveren hala insansız vardiyaları doldurmaları için sözleşmeli veya geçici işçilere ihtiyaç duymaları halinde gerekenden daha fazla tasarruf sağlıyor.
Çalışan Avantajları
Mesai saatleri ve yerleri tercih eden çalışanlar, neyin daha önemli olduğunu belirlemelerine yardımcı olacak seçimler yapabilir - vardiya veya ücret. Vardiyalı teklif verme aynı zamanda çalışanların daha yüksek bir esneklik seviyesine sahip olmasını sağlar. Örneğin, ebeveyn olan bir çalışan, okul oturumu sırasında okul olmadığı zaman çalışmaktan daha fazla çalışmak isteyebilir.
Dezavantajları
Bazı vardiyalı teklif yazılım programlarında, yalnızca en düşük teklifleri olanları değil, aynı zamanda işyerinde kıdem sahibi olanları tercih eder. Bu, çalışmak istediklerinden daha fazla vardiya yapmakta zorluk çeken genç çalışanlar için hayal kırıklığına neden olabilir. Aynı şekilde, bazı işverenler, yeni çalışanları çekmeyi veya vardiya ihale sürecinin nasıl çalıştığını sevmeyen çalışanları tutmayı daha zor bulabilir. Bu aynı zamanda zaman alıcı olabilir, çünkü çalışanlar yeni teklifler gelirken yeniden ödeme yapmaları gerekip gerekmediğini kontrol etmeye devam etmek zorunda kalabilirler.
