Bir ticari proje teklif vermek için açıldığında, uygun deneyime sahip satıcılar, referanslar ve nitelikler iş için birbirlerine karşı teklif verebilir. Ticari teklif, her satıcının amacının, sözleşmeye tabi bir işe girmeleri için rakipsiz bir hizmet sunmak olduğu rekabetçi bir süreçtir. Ticari teklifler mevcut olduğunda, satıcılar önceden hazırlık yaparak ve ihale sürecinin nasıl çalıştığını anlayarak seçilme şansını artırabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Teklif paketi
-
Teklif başvurusu
Teklif veren firma tarafından verilen tüm bilgileri gözden geçirin, teklif paketinde belirtilen teklif gereksinimlerine özel dikkat gösterin. Teklifinizi ne kadar süreyle hazırlamanız gerektiğine dair bir fikir edinmek için şartlara ve zaman çerçevelerine bakın ve buna göre planlayın.
Rakiplerinizi göz önünde bulundurarak, eldeki projeye dayanarak teklifiniz için bir tahmin yapın. Gerekirse endüstri rekabetine karşı kıyaslama. Tahmininizi çok yükseğe ayarlamayın ya da başkalarının daha düşük, daha cazip teklifler vermesi için kapıyı açık bırakın. Tahmininizin proje için makul olduğundan emin olun ve işi tamamlamak için gerekli işçilik masrafları, malzeme ve araçlar gibi gerekli harcamaların bir çizelgesini hazırlayarak fiyatı doğrulayın.
Niteliklerinizi, bilgilerinizi, eğitiminizi, deneyiminizi ve teklif kazanma şansınızı artırabilecek, bahsetmeye değer başarıları ayrıntılandıran yazılı bir özet hazırlayın. Projeye göre olan şeylere odaklanın. Örneğin, ticari teklif elektrik tesisatı için ise, elektrik projeleriyle ilgili deneyiminizi listeleyin.
Uygunsa, ticari teklifin sahibiyle bir toplantı ayarlayın. Kendinizi (veya şirketinizi) satmak için bu fırsatı kullanın, böylece tercih edilen teklifçi olma umuduyla uyum içinde olursunuz. Proje için gördüğünüz fikirleri tartışın ve fikirlerinizi daima bir maliyet dökümü ile yedekleyin.
Teklif başvurusunu tamamlayın ve teklifin tüm gerekli bileşenlerinin gönderilmeye hazır olduğundan emin olmak için kontrol edin (ve iki kez kontrol edin). Teklifi aynen başvuru talimatlarında belirtildiği gibi göndermek için protokolü izleyin. Yönergelerden sapmayın, aksi takdirde puanlar teklifinizin genel puanlama sisteminden düşülebilir.
İpuçları
-
Teklif paketleri uzun ve bazen kafa karıştırıcı olabilir. Teklif paketini veya başvurusunu incelerken ortaya çıkarsa, soru sormaktan çekinmeyin. Başvurunuzun işe alım şirketinin aradığı şeye uygun olması için açıklama yapılması önemlidir.
Uyarı
Teklif başvurunuzu göndermek için son dakikaya kadar beklemeyin veya gecikme ve diskalifiye olma riski vardır. Beklenmeyen gecikmelerden kaçınmak için teklifi mümkün olduğunca erken almaya çalışın.
