Bir işletme sahibi olarak, işinizin başarısını güvence altına almak için ihtiyaç duyduğunuz ürün ve / veya hizmeti sağlayabilecek satıcıları dikkatlice seçmek önemlidir. Bütçenizin alabileceği en iyi kaliteyi elde etmek için doğru adımları atmakta değer vardır.
İş ihtiyaçlarınızı belirleyin
İş süreçlerinizin ve operasyonlarınızın haritasını ve bunların şu anda bir ürün tarafından nasıl desteklendiğini veya desteklenmesi gerektiğini gösterin. Bu, hangi alanların genişletilmesi veya eklenmesi gerektiğini keşfetmenize yardımcı olacaktır.
Kurum içi kaynaklarınızın sağlayamadığı bir ürün veya hizmeti gerektiren iş alanlarını belirleyin. Bu, işletmenizin başarısı için ne tür satıcıların güvence altına alınması gerektiğine dair net bir resim sunar.
Doğru takımı kur. Yeni ürünün etkileyeceği tüm iş birimlerindeki personeli dahil edin. İlgili tüm bölümlerden en güçlü ekip üyelerinizi görevlendirin. Bu, ürün gereksinimlerine nasıl ihtiyaç duyulduğuna dair net bir resim üretebilmenizi ve kurumsal gereksinimlerinizi başarılı bir şekilde karşılamak için işinizde çalışabilmenizi sağlayacaktır. Ayrıca, müşterilerinizden gelen ihtiyaçları ve istekleri göz önünde bulundurun. Neye ihtiyaçları olduğunu ve iyileştirme önerilerini bilmek, şirketinizin gereksinimlerine odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Bir puan kartı tasarlayın. Potansiyel satıcıları değerlendirmek için bir ihtiyaç listesi oluşturun. Gereksinimleri işletme, teknoloji, satıcının mali sağlığı, kullanılabilirlik ve fiyatlandırma gibi kategorilere göre ayırmak en iyisidir. Ayrıca; Satıcı, seçim sürecinde, ürünü ne kadar süredir sağladıklarını ve mevcut müşteri tabanını sağladığını belirtir.
Yap ya da kesme gereksinimlerinin bir kısmını izole edin. Listelenen her gereksinimin önemini 1-5 arasında önceliklendirin.
1 = En Önemli 2 = Çok Önemli 3 = Biraz Önemli 4 = Önemli 5 = En Az Önemli
1 ve 2 olarak derecelendirilen gereksinimler, yap veya değiştir gereksinimlerini temsil etmelidir. Bunlar bir satıcıda mutlaka sahip olmanız gereken şeylerdir ve onlarsız ihtiyaç duyduğunuz ürünü sağlamak için onları seçmezsiniz.
Satıcılarınızı seçin
Alanı geniş tut. Hem tanıdığınız satıcıları hem de tanımadığınız satıcıları göz önünde bulundurun. Alıcı rehberini inceleyin, fuarlara katılın ve dergi makalelerini okuyun. Ayrıca, iş arkadaşlarınızla ve endüstri birlikleriyle bağlantı kurun. Bir danışmandan yardım almayı bile düşünebilirsiniz. Dikkate alınacak üreticilerin bir listesini oluşturun. Bu liste isimlerini, adreslerini, telefon numaralarını ve iş bağlantılarını içermelidir.
Her potansiyel satıcıyla görüşün. Satıcıya soru tasarlamak için puan kartınızı kullanın. Sadece evet ya da hayır cevapları vermekle kalmayıp, tamamen açıklanmış cevaplar vermelerini isteyin. Ayrıca soruları, gereksinimlerinize uyacaklarını düşündükleri şekilde kendi ürünlerini derecelendirmek zorunda kalacakları şekilde yapılandırabilirsiniz.
Referans kontrolleri yapın. Sonuçların pozitif olacağına inansanız bile daima referans kontrolünü yapın. Bu, tüm iş ihtiyaçlarınız için satıcı finalistlerini belirlemenize yardımcı olur.
Ürün / hizmet gösterileri planlayın. Yalnızca listenizi birkaç finaliste daralttıktan sonra gösteriler düzenleyin. Zamanınız değerlidir ve asla satın almak istemediğiniz ürün demolarını izlemek için harcanmamalıdır. Bu, finalistlerden hangisinin şirketinizin yeni satıcıları olacağını belirlemenize yardımcı olacaktır.
Satıcı seçiminizi yapın. Seçtiğiniz satıcılarla iletişim kurun ve sizi bir müşteri olarak kabul ettiklerini onaylayın. Ardından, seçilmemiş satıcılarla iletişime geçin; bu sırada ürünlerine ihtiyaç duymadığınızı bildirin; ancak gelecekteki şirket ihtiyaçları için bilgilerini dosyada tutabilirsiniz.
Satıcı listenizi koruyun. Seçtiğiniz satıcılar mevcut satıcı listeniz haline gelir. Seçilmeyen finalistler, geçerli bir satıcınızı kaybetmeniz durumunda alternatif tedarikçi listeniz haline gelir. Finalist olmayanlarınız, yeni ürün veya hizmet gereksinimlerine göre gereksinimlerinize göre sağlamak için daha uygun olabilecek diğer ürünleri talep etmeniz durumunda potansiyel satıcı listeniz haline gelir.
İpuçları
-
Satıcılardan en dürüst yanıtları almak için, satıcı görüşmeleriniz sırasında yap ya da ara gereksinimlerinizi ortaya koymayın.
Bir kişi adı olmayan bir satıcı önerisi alırsanız, daha sonra konuşmanız için satıcının bir satış / işletme kişisi ataması için, ilgili kişinin adı veya ilgilendiği ürün veya hizmeti sormak en iyisidir.
