Yeni bir işletmeye başlamanın ilk adımlarından biri olarak bir hesap çizelgesi oluşturun. Bir hesap çizelgesi, tüm hesapların genel muhasebe defterinde listelenmesidir ve genellikle hesapları türe göre sınıflandırmaya yardımcı olacak referans numaralarını içerir. Grafik, tüm ticari faaliyetlerini organize eder ve izler ve işin finansal geçmişini ve ilerlemesini izlemek için mantıklı bir sırayla raporlar oluşturmayı mümkün kılar. İşte basit bir hesap çizelgesi oluşturmanın yolu.
İşletmeyi, sahip oldukları (varlıklar), sahip oldukları (borçlar), sahiplerinin sahiplerine değer (özkaynaklar), işletme geliri (gelirler) ve işletmenin geliri sağlamak için harcadığı değeri sınıflandırarak işletmeyi düzenleyin (giderler.)
Her bir varlık hesabına nakit kontrolü, nakit tasarrufu, alacak hesapları, envanter, yatırımlar ve sabit (veya amortismana tabi) varlıklar gibi benzersiz bir ad verin. Bu hesaplara 1000 ila 1999 arasında sıralı numaralar atayın. Hesap numaralarının aralığı, işletme genişledikçe yeni hesap adlarının ve numaralarının eklenmesine izin verir.
Her bir borç hesabını, ödenecek hesaplar, ödenecek notlar, ödenecek krediler, ödenecek ücretler ve işletmenin başkalarına borçlu olduğu miktarları takip etmek için ödenecek bordro vergileri gibi benzersiz bir adla adlandırın. Bunlar ayrıca kısa vadeli borçlara (bir iş yılı içinde veya daha az ödenmesi gereken miktarlar) ve uzun vadeli borçlara (bir iş yılından sonra ödenmesi gereken tutarlar) ayrılabilir.
Her bir özkaynak hesabını benzersiz bir adla sınıflandırın. Bunlar arasında hisse senedi, ödenmiş sermaye ve dağıtılmamış kazançlar (şirket bir şirket ise) ortak dağıtımları ve ortakların özkaynakları (eğer bir ortaklık ise) ve üyelerin özkaynakları (bir LLC ise) bulunur. 3000 ile 3999 arasında bu hesaplara sıralı numaralar atayın.
Satışlar, komisyon gelirleri, kira gelirleri ve diğer gelirler gibi her bir gelir hesabına benzersiz adlar atayın. Bu hesaplara 4000 ila 4999 hesap numaralarını atayın. Gelir hesapları, işletmenin yıl boyunca elde ettiği tüm geliri izler.
Bir iş yılı içerisinde iş yapmanın tüm masraflarını belirleyin. Bunlar işin giderleridir ve gelir üretimi ile nasıl ilişkili olduklarına göre ayrılırlar. Örneğin, satılan malların maliyeti, imalat ürünleri, hizmet üretimi ve satınalma envanteri ile ilgilidir. Bu hesapları 5000'den 5999'a kadar sayın. Ofis giderleri, reklam, muhasebe ve yasal giderler dahil olmak üzere genel giderler 6000'den 6999'a, ücretler ve bordro giderleri ise 7000'den 7999'a yükselir.
Şirketin ana işinin normal seyrinin bir parçası olmayan gelir ve giderleri ayırın. Bu kategori, alacak notlarından elde edilen faiz geliri veya ticari varlıkların satışından elde edilen kazanç veya kayıp gibi faaliyetlerden elde edilen geliri içerebilir. Benzer şekilde, şirketin ürün veya hizmetlerinin üretimi ile ilgili olmayan gelir vergisi gideri veya ipotek gideri gibi giderler de olabilir. Bu hesapları 8000 ila 9000 arasında sayın.
İpuçları
-
Varlık, borç ve özkaynak hesaplarına “kalıcı hesaplar” adı verilir, çünkü bir yıldan diğerine devredilmekte ve değerleri değiştikçe düzeltilmektedir. Gelir ve gider hesaplarına "geçici hesaplar" denir, çünkü her yılın sonunda kesin rapor için gelir ve giderler hesaplanır, daha sonra bu hesaplar "kapatılır", böylece gelecek yılın gelir ve giderleri düzgün bir şekilde takip edilebilir.
