E-posta icat edilmeden çok önce, faks makinesi ofis ortamında hızlı bir şekilde iletişim kurmanın ana yoluydu. Faks makinesi veya faks makinesi, telefon hattı aracılığıyla bilgilerin bir kopyasını göndermenin bir yoludur ve genellikle şirketlere sipariş vermek veya hızlı bir şekilde yasal belgeleri göndermek için kullanılır.
Tarihçe
Modern faks makinesi 1980'lerde yaygın olarak kullanılmaya başlandı, ancak faks makinesinin patenti 1843'te telefonun icadından 33 yıl önce Alexander Bain'e verildi. Faks makinesi ilk olarak 1906'da, fotoğrafları gazetelere aktarmak için kullanıldığında önemli hale geldi.
Yararları
Fakslar güvenli ve neredeyse anında anında iletilir, bu gizli ve yasal belgeler gönderirken bir avantajdır. Faks makinesi aktarımına dayanan diğer endüstriler, sipariş amacıyla fakslara bağımlı olan emlak ve satış şirketlerini içerir. İşyerinde e-posta yaygınlığı ile, 2007'de başka bir yıla kıyasla daha fazla faks gönderildi.
Türleri
Özel faks makineleri, yalnızca faks işlemleri için kullanılan makinelerdir. Faks makineleri bir telefon hattı kullandığından, makineden telefon görüşmeleri yapılabilir, ancak birincil işlev değildir.
Çok işlevli yazıcılar, faks makinesi, tarayıcı, yazıcı ve fotokopi makinesi olarak kullanılmak üzere donanım içerir. Bu cihazların çalışması normalde daha uzun sürüyor, bu nedenle uzmanlar Tüketici Araştırmasına göre “haftada bir avuçtan fazla faks göndermeniz gerekirse, paranızın karşılığını özel bir faks makinesinden alacaksınız” diyor.
Faks modemleri dahili veya harici bilgisayar aygıtları olarak kullanılabilir. Faks modemlerinin dezavantajı, fakslanacak belgelerin elektronik biçimde olması gerektiğidir. Faks modemlerinin birincil dezavantajı, kağıt belgelerin fakslanması için gerekli olan optik tarayıcıdır.
Packetel gibi şirketler tarafından sunulan e-postaya faks gönderme hizmetleri, faksların e-posta hesaplarına PDF belgesi olarak gönderilmesini sağlar. Fakstan e-postaya servislerin avantajları, faks alındığında yazılı uyarıları, çeşitli e-posta adreslerinin kullanılabilirliğini ve düşük fiyatları (Packetel için ayda 3.65 $) içerir.
hususlar
Bir faks makinesi satın almak isteyenler aşağıdakileri dikkate almalıdır: 1. Baskı teknolojisi. Lazer faks makineleri daha dayanıklı ve daha yüksek baskı kalitesine sahip, ancak daha pahalı. 2. Hız. Aktarım hızları sayfa başına üç ila 15 saniye arasında değişir. Sık sık faks göndermezseniz, daha yavaş ve daha ucuz bir makine satın almayı düşünün. 3. Hafıza. Faks makinesinde kağıt biterse, mütevazı makineler yaklaşık 25 sayfa kaydederken, üst düzey makineler 500 sayfaya kadar kaydeder. 4. Diğer özellikler. Hızlı arama ve faks iletme gibi diğer seçeneklere ihtiyaç duyabileceğinizi düşünün.
Sorun giderme
En yaygın faks makinesi sorunları arasında görüntü kalitesi, kağıt sıkışmaları ve bağlantı sorunları bulunur.
Görüntü kalitesi sorunları arasında lekeler, çizgiler ve çok koyu veya çok açık olan türler var. Toner kartuşunun doğru çalıştığından, yeterli tonerden ve toz sızdırmadığından emin olun.
Kağıt sıkışmaları ile çalışırken, kağıdı kağıdın hareket edeceği şekilde çıkardığınızdan emin olun. Kağıdı ters yönde çıkarmaya çalışmak, tekerleklere veya dişlilere zarar verebilir ve makinede küçük kağıt parçaları bırakabilir.
İletişim hataları normalde telefon şirketi ile ilgilidir. Çevir sesi varsa ancak fakslar hala alınamıyorsa, parazit olmadığından emin olmak için telefon şirketine başvurun.
