Bir stajyer, ücretli veya ücretsiz olsun, herhangi bir organizasyonun hayati bir parçasıdır. Bir stajyer, çalışma ortamını ve cilalama becerilerini öğrenirken profesyonel bir ortamda uygulamalı deneyim arar. Üniversite öğrencisi stajyerleri kullanan her kuruluş belirli hedefleri belirlemelidir, böylece stajyerler ödüllendirici bir deneyime sahip olur ve kurum hedeflerine ulaşır. Stajyerler ayrıca kariyerlerini geliştirmelerine yardımcı olacak kişisel hedefler belirlemelidir.
Hedefleri Tartışın ve Kabul Edin
Stajın ilk gününde, pozisyon ile ilgili hedefleri tartışıp kabul edin. Stajyer ve süpervizör sorumluluk ve beklentileri tanımlamalı, gerçekçi son tarihler belirlemeli ve soru ve önerileri teşvik etmelidir.
Anlamlı ve zorlu işler içeren ödevler oluşturun. Her ödevin hedeflerini belirleyin ve her birinin kuruluş için neden önemli olduğunu anlayın. Stajyerler için yapılan görevler, yeni bir çalışan için yapılanlara benzer şekilde yapılandırılmalıdır.
Anahat ekip çalışması atamaları ve bağımsız atamalar. Görevlerin bir takım çalışması gerektirdiğinde, stajyerin başarması gereken rolleri ve işi tanımlayın. Bağımsız ödevler için de aynısını yapın.
Ölçüm kuralları oluşturun. Tamamlanan görevlerin nasıl gözden geçirileceğini ve değerlendirileceğini kabul edin. Sonuçları hedeflere göre ölçün ve stajyerin çalışmasının son değerlendirmesinde kullanılacak her bir başarıya değer verin.
Ödevleri düzenli aralıklarla iletin ve gözden geçirin. Her iki tarafın da başlattığı sık iletişim, stajyerin ödevleri tamamlamasına, engelleri aşmasına ve son teslim tarihlerine uymasına yardımcı olacaktır.
Hedefleri Yaz
Hedefleri kabul ettikten sonra hedefleri yazın. Bir stajyer ve amir, işin kapsamını anlarsa, stajyer ne kadar zaman sağlayabilir ve ne kadar iş başarabiliyorsa, kağıt üzerinde hedefler koyar.
Her hedef birkaç bileşen içermelidir: 1) Görevi, görevi başarma taktiklerini ve beklenen bitirme tarihini belirleyin. 2) Başarıyı belirlemek için ölçebileceğiniz ve takip edebileceğiniz sonuçları belirleyin. 3) Sonuçların makul ve ulaşılabilir olduğundan emin olun. 4) Her bir ödevin ve karşılık gelen ölçümün genel organizasyon hedefleriyle alakalı olduğundan emin olun. 5) Başlangıç zamanını, ara sınavı ve düzeltmeleri ve her bir hedefin tamamlanmasını içeren bir zaman çizelgesi oluşturun.
Hedefleri net olana ve hedefleri yönetmeye yardımcı olana kadar yazın, düzenleyin ve yeniden yazın. Geri dönüş planlarını dahil etmek, ödevlerin veya hedeflerin yeniden değerlendirilmesini gerektiren koşullar geliştirmelidir.
Tüm hedefleri gözden geçirin. Stajyer ve amir, her birinin başarılmasını ve ölçülebilmesini sağlamak için her bir hedefi ayrı ayrı tartışmalıdır.
Hedefleri tamamla. Gerekli ve kararlaştırılmış ayarlamalar yapın. Karşılıklı olarak planı takip etmeyi ve gerektiği şekilde hedefleri geliştirmek için düzenli olarak iletişim kurmayı kabul edin.
İpuçları
-
Öğrenciler ve denetçiler yakın çalışma ilişkileri kurmalıdır. Toplantılara katılarak ve fikir vermeye teşvik edilerek stajyer daha güvenli hale gelir. Bu açık ilişki aynı zamanda denetçinin / mentorun stajyerin çalışmalarını yönlendirmesine yardımcı olur.
