Bir şirketin üst düzey yöneticileri yıllık planı onayladığında, uygulama süreci başlar. Doğru uygulama, kuruluşun tüm üyelerinin onlardan ne beklendiğini bilmesini gerektirir. Planın doğru yapılandırılması durumunda, her departmana planın hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyduğu insan ve finansal kaynaklar sağlanacaktır. Planın uygulanması kuruluşun başından başlar ve her bir çalışanı filtreler.
Uygulama Değişim Demektir
Bir şirketin planı bir değişim bildirimidir. Kuruluş yapısındaki değişiklikleri, iş stratejisini, personel seviyelerini, bütçe harcamalarını - hatta bazı durumlarda şirketin sunduğu ürünlerde veya şirketin hizmet verdiği pazarlarda yapılan değişiklikleri açıklar. Değişim bir kuruluştaki insanlara rahatsız edici olabilir. Başarılı plan uygulaması, bu değişikliklerin mantıklı bir şekilde açıklanmasını içerir, böylece değişikliklerin nedenleri anlaşılır.
Hedeflerin aktarılması
Şirketin planı, her departman veya fonksiyonel alan için hedefler içerecektir. Pazarlama departmanı satış kotaları gibi bazı hedefler finansal olacaktır. Diğerleri, müşteri şikayetlerini yüzde 25 oranında azaltmak gibi daha kalitatif olacaktır. Hedefleri her bir bölüm başkanına iletmek - ve tam işbirliklerini ortaya koymak - plan uygulamasını güçlü bir şekilde başlatır. Her yönetici, bireysel hedeflere ulaşmanın şirketin genel başarısına nasıl uyduğunu görmelidir.
Süre Sonu Önceliklerini Belirleme ve Belirleme
Yöneticiler hangi departman görevlerinin yerine getirilmesi gerektiğine karar vermeli, bu görevlere öncelik vermeli ve her bir görevin tamamlanması için bitiş tarihlerini planlamalıdır. Başarılı uygulama, plan mimarlarının belirli bir zaman diliminde her birimin neyi başarabildiğini bildiğini varsayar. Gerçekçi olmayan vade tarihleri, hayal kırıklığına neden olur ve sonunda verimliliği düşürebilir.
Sorumlulukları Atama
Planın uygulanması, organizasyondaki her bir kişinin - sadece yönetim seviyesindeki personel değil - yeni plandaki görevlerinin ne olduğunu bilmesini gerektirir. Denetim otoritesine önce hedefler ve sorumluluklar verilir, daha sonra bunları raporlayan her birey için sorumluluklara bölün.
Bölüm İşbirliği
Bir şirket, hareketli parçaları olan bir makine gibidir. Makinenin en yüksek verimle çalışması için hepsinin senkronize çalışması gerekir. Bir şirket içindeki her departman, diğer departmanlardan girdi, bilgi ve çaba gerektirir. Başarılı plan uygulamasının bir kısmı, sorumluluklarını ve son tarihlerini koordine edebilmeleri için departmanlar arasında iletişim hatlarının açık olduğundan ve ekip çalışması ruhunun teşvik edildiğinden emin olmaktır.
Raporlama Mekanizmaları ve Geri Bildirim Döngüsü
Yıl geçtikçe, fiili finansal sonuçlar plandakilere göre ölçülür. Plandaki olumsuz farklılıklar, sorunların daha kötüye gitmeden önce derhal ilgilenilmesini gerektirir. Bu değişikliklerin neden gerçekleştiğini analiz etmek, şirketin tahmin gelirlerini ve karlarını elde etmesini sağlamak için kursa geri dönmesini sağlamak için üst yönetimin harcamalar dahil iş stratejilerini düzenlemesini sağlar.
