Vergilerinizi düşük tutmak için her türlü meşru yol açığız ve yıl sonunda daha kârlı olmanıza yardımcı olabilir. En yararlı indirimlerden biri, kişisel aracınızın - veya şirket araçlarının - iş amaçlı kullanımına ilişkin ödeneğinizdir, ancak tüm bu yolculukların geleneksel bir şekilde kağıda kaydedilmesi oldukça sıkıcıdır. Mileage tracker uygulamaları, seyahatlerinizi kaydetmek için harcadığınız zamanı ve çabayı azaltarak sizi daha üretken olmak için serbest bırakarak yardımcı olabilir.
İşletmeler Kilometreyi Neden İzliyor?
Kilometreyi takip etmek için işletmeler kadar birçok neden var, ancak en önemlisi vergiden düşülebilir harcamalarınızı takip etmektir. Bakımlı bir kilometre kütüğü vergi süresinde büyük tasarruf sağlayabilir ve uygulamanın asgari maliyetine değer. Daha az belirgin yararlar da var. Örneğin, teslim araçlarından oluşan bir filonun bakımını yaparsanız, kilometre izleyicinin kayıt defterlerine bakmanız, sürücülerinizden hangisinin rotalarını en verimli şekilde planladığını size söyleyebilir. Daha az deneyimli veya daha az analitik sürücülerinizin araçlarınızdan daha iyi yararlanmasına yardımcı olmak için bu bilgiden yararlanabilirsiniz.Bir saha satış gücünü sürdürürseniz, günlükleri size her bir satışçının ne kadar agresif ve aktif olduğu konusunda bir fikir verir. Kilometre izleme günlükleri, şirkete ait araçlarınız için şehirlerarası sürüş oranını izlemenize yardımcı olabilir, bu da bakımlarını yaparken ve değiştirirken daha iyi kontrol sahibi olmanızı sağlar.
Kilometre İzleme için IRS Kuralları
IRS'nin, yapabilecekleriniz ve düşemediğiniz şeyler hakkında birçok kuralı vardır. Mesela sabah gidişiniz düşülmez, ancak ana ofis ile uydu ofisleri arasındaki mesafedir. Konferanslara, müşteri sitelerine veya zorunlu eğitim seanslarına giderken koyduğunuz kilometreler de düşülebilir. Kilometre masraflarınızı talep etmek için, her bir yolculuğun tarihini ve amacını, başlangıç ve bitiş noktalarını, başlangıç ve bitiş kilometrelerini ve yapılan park etme masraflarını, geçiş ücretlerini veya diğer masrafları izlemeniz gerekir. Kesinti talep etmek için iki seçeneğiniz var: Ya IRS tarafından her yıl belirlenen standart kilometre hızını kullanın ya da gerçek maliyetlerinizi takip edin. Standart fiyat, bakım ve amortisman ödeneklerini içerir, bu nedenle bunları ayrı olarak talep edemezsiniz. Hangi seçeneği kullanacağınızdan emin değilseniz, belirli bir süre için gerçek giderlerinizi takip edin ve bunları standart fiyatla karşılaştırın. Gerçek harcamaları takip etmek çok daha fazla iş gerektirir; bu, bir izleme uygulaması kullanmak için iyi bir nedendir, ancak bazı durumlarda, size daha büyük bir kesinti sağlayabilir.
En İyi Kilometre Takipçisi Uygulamaları
Kilometre izci uygulamalarının çoğu, seyahatinizin başlangıç ve bitiş noktalarını otomatik olarak kaydetmek için telefonunuzun GPS'ini kullanarak aynı düzeni izler. Bir hedefi bir kere girdikten sonra, uygulamalar onu hatırlar ve gelecekte sizin için otomatik olarak günlüğe kaydeder. Aralarındaki farklar, ince detaylarda ve ara yüzün ne kadar iyi düzenlendiğini gösteriyor.
Mil IQ: Mile IQ kullanımı oldukça basittir. Her yolculuğu otomatik olarak kaydeder ve sola veya sağa kaydırarak bunları ticari veya kişisel olarak sınıflandırırsınız. Yolculuk verileriniz otomatik olarak buluta yedeklenir, böylece telefonunuz kaybolur veya bozulursa günlüğünüzü kaybetmezsiniz ve verilerinizi görüntüleyebilir ve herhangi bir bilgisayarda veya mobil cihazda raporlar oluşturabilirsiniz. Ayda 40 seyahate izin veren uygulamanın ücretsiz bir sürümü var veya premium sürümü istediğiniz gibi ay veya yıla göre satın alabilirsiniz.
Triplog: Daha sağlam bir araca ihtiyacınız olursa, Triplog faturaya tam olarak uyuyor olabilir. Kendi aracınızı, kişisel araçlardaki bir satış ekibini veya şirkete ait bir filonuzu veya bunların bir kombinasyonunu izlemeniz gerekip gerekmediğini Triplog size bildirmiştir. Şirket sürümü, filo yönetimi için, Quickbooks veya Concur gibi muhasebe programları ile doğrudan veri alışverişinde bulunacak. Daha zorlu kullanıcılar için, Triplog'un uygulama programlama arayüzü veya API, program verilerini nasıl kullanacağınızı kişiselleştirmenize olanak sağlar.
Hurdlr: Hurdlr'ın, herhangi bir girişimci için, paranızın sürüşü paylaşan bir konserden veya tamamen gelişmiş bir filodan gelip gelmediği konusunda bir seçeneği vardır. Uygulamanın ücretsiz sürümü gündelik veya yan iş kullanımı için uygundur, ücretli Premium sürüm gelişmiş raporlama ve kendi çalışma saatlerinizi ayarlama imkanı sunar, bu nedenle çalışmayı bıraktığınızda seyahatlerinizi izlemeyi durdurur ve Triplog gibi Şirket sürümü ve filo operatörleri ve uzman kullanıcılar için bir API. Hepsinden iyisi, otomatik olarak eyalet ve federal vergilerinizi otomatik olarak hesaplar, böylece nerede olduğunuzu her zaman bilirsiniz.
Mil avcısı: Yeni başlıyorsanız ve bütçeniz kısıtlıysa, Mile Catcher yeni en iyi arkadaşınız olabilir. Uygulamanın ücretsiz sürümü ömür boyu sınırsız seyahat kaydı ve sınırsız raporlama sağlar, böylece yeni girişimlerinizi sıfırdan gerçekleştirirken ihtiyacınız olan tek şey budur. İhtiyaçlarınız arttıkça, şirketin web portalı üzerinden tüm verilerinize erişim, tekrarlama gezilerini otomatik sınıflandırma, 60 gün sonra geriye dönük olarak toplu sınıflandırma ve size izin verme dahil olmak üzere bir dizi ek özellik sağlayan Premium sürümüne yükseltme yapabilirsiniz. Hesabınızın yönetimini bir muhasebeciye veya yöneticiye devredin.
Kendi Hesabına Çalışan Hızlı Kitaplar: Zaten popüler muhasebe programı Quickbooks'un serbest meslek sürümünü kullanıyorsanız, paketin bir parçası olarak güçlü bir kilometre kaydı gelir. Seyahatlerinizi diğer kilometre izleyicileri gibi izler ve günlüğe kaydeder, ancak genel muhasebe paketinizin bir parçası olduğu için, belirli bir seyahatin maliyetini söz konusu müşteri için oluşturduğunuz faturaya eklemek gibi son derece yararlı şeyler yapabilir. Tüm diğer ödenebilir giderlerinizi de karşılamakta ve sizin için üç aylık vergi ödemelerinizi takip etmektedir. TurboTax paketini seçerseniz, kilometre bilgilerinizi sorunsuz bir şekilde Çizelge C'nize aktarabilirsiniz.
