İşletmeler günlük olarak ürün ve fonksiyon yaratmak için hammadde, işletme malzemeleri, işleyen ve bitmiş ürün stoklarını muhafaza ederler. Şirketler, müşteri talebini karşılamak için eldeki uygun malzemeleri sağlamak için stok kontrolünü kullanırlar. Bir dengenin sağlanması, tedarikçilerin şirketin teslim tarihlerini karşılamaması gibi öngörülemeyen olaylara hazırlık yapılmasını da içerebilecek olan planlama ve öngörmeyi içerir.
Stoklar tükendi
Bir şirketin iş yapması için müşterileri için ürünler oluşturmak veya oluşturmak için hazır hammaddelere sahip olması gerekir. Müşteri ürünleri üretmek için malzemeler mevcut olmadığında veya normal taleplerin üzerinde bir talepte bulunmadığında stoklar ortaya çıkar ve bir şirket için satış kaybı veya işletmenin itibarına zarar verebilir. Stok kontrolü, her durumda uygun stok seviyesini sağlamak için bir sistem koyar.
overstocking
Stokların tükenmesini önlemenin bir çözümü envanter seviyesini korumaktır, ancak bu bir şirket için de sorunlara neden olabilir. Hammadde ve malzeme gibi stoklar, işletme sermayesini, başka bir amaç için kullanmış olabileceği şekilde bağlar. Ayrıca, fazla miktarda malzemenin ek depolama maliyetleri gerektirebilecek bir yerde depolanması gerekir. Son olarak, işletme bunları kullanmadan veya satmadan önce malzemeler eskimiş veya eski hale gelebilir.
Müşteri Talebini Karşılamak
Stok kontrolü, müşterinin taleplerini karşılamak için gereken miktarı mümkün olan en az gecikmeyle belirlemesini sağlar. Bir şirket, stokların tükenmesi nedeniyle sürekli olarak müşteri talebini karşılamadığında, müşteriler daha iyi teslimat kaydı olan bir rakip seçebilir. Bir işletme, öngörülen talebin yanı sıra gerçek müşteri talebi için ihtiyaç duyulan stok seviyesini belirleme yeteneğine sahip olmalıdır.
Stok Yönetimi
Stok yönetimi, stok kayıtlarının doğruluğunu sağlamak için bir stok kontrol sistemi içermelidir. Şirket, doğru stok miktarları olmadan satın alma kararları veremez. Pazarlama departmanı, satış ve satın alma, eldeki uygun stok seviyelerini belirlemek için birlikte çalışmalıdır. Satış ve pazarlama, şirketin talebi karşılamak için ihtiyaç duyduğu malzeme miktarını tahmin etmek için satış tahminleri gibi bilgiler sağlar. Satınalma, şirket için malzeme sipariş ederken tedarik sürelerini ve tedarikçi güvenilirliğini göz önünde bulundurmalıdır.
