Basın bülteninizi hazırladıktan ve son düzenlemeyi yaptıktan sonra, olası yayın veya yayın için St. Louis medya kuruluşlarına gönderin. Etkinliğinize en çok ilgi duyacak belirli medya kuruluşlarını hedefleyerek, basın bültenleri için doğru kişiyle veya departmanla iletişime geçerek ve gerekli tüm yönergeleri izleyerek bu şansınızı artırın.
Basın Bülteninizi Gönderme
Basın bülteninizi göndermek isteyebileceğiniz St. Louis medya kuruluşlarının ve yayınlarının bir listesini yapın. "St. Louis Post-Dispatch" ve "Riverfront Times" gibi genel gazeteleri; KMOV CBS, KSDK NBC ve KETC PBS gibi televizyon kanallarını yayınlamak; ve KMOX, KTRS ve WEW gibi radyo istasyonlarını içerir.
Listenize ekleyin "St. Louis Magazine" ve "City of St. Louis" gibi St. Louis dergileri ve şehir rehberleri. İşletme veya spor gibi belirli konularla ilgilenen niş yayınları eklemeyi unutmayın. Örneğin, "St. Louis İş Dergisi", bölgedeki iş alanlarına yöneliktir; "St. Louis Spor Dergisi" ise spor meraklılarına yöneliktir.
Sizin veya şirketinizin ilişkili olamadığı listedeki medya kuruluşlarını ortadan kaldırın ya da işaretini kaldırın. Haberinizi yayınlamak veya yayınlamakla ilgilenmeyen yayınları ortadan kaldırarak listenizi daha da daraltın. Örneğin, basın bülteniniz yerel bir spor olayıyla ilgiliyse, etkinlikle St. Louis'deki küçük işletmeler arasında net bir bağlantı gösteremediğiniz sürece, "St. Louis Küçük İşletme Aylık" uygulamasının yayınlanmaya ilgi göstermesi pek olası değildir..
Her basın kuruluşunun resmi web sitesinde basın bültenleri için tercih edilen yönergeleri bulun. "St. Louis Post-Dispatch" ile, birçok St. Louis medya web sitesinde olduğu gibi, basın bültenlerinin nereye gönderileceği ile ilgili bilgiler bir "İletişim" sayfasındadır. "RIverfront Times" gibi bazı medya kuruluşları, iletişim bilgilerini "Hakkımızda" sayfasıyla birleştirir ve basın açıklaması iletişim bilgisi sağlamaz. Bu gibi durumlarda, şirketin posta adresi ile listelenen telefon numarasını arayın ve nasıl ve kime bir basın bülteni gönderebileceğinizle ilgili bilgi isteyin.
Basın bültenleri için her medya kuruluşu tarafından tercih edilen yönergeleri izleyin. Örneğin, "St. Louis Post-Dispatch", bir ziyaretçinin bir basın bülteni yükleyebileceği STLtoday.com web sitesinde bir sayfaya sahiptir. KMOV gibi bazı TV istasyonlarına faks veya e-posta yoluyla basın bültenleriyle ulaşılmayı tercih ediyor. KPLR atama masasına e-posta veya telefon aracılığıyla basın bültenleri almayı tercih eder. Yönergeler hakkında emin değilseniz, yönergeleri netleştirmek için göndermeden önce basın bültenlerinden sorumlu kişiyle iletişime geçin.
Basın bülteninizi yazım hataları, imla hataları veya içerilen bilgilerdeki hatalar için iki kez kontrol edin. Bu özellikle tarihler, saatler, iletişim bilgileri ve konum için önemlidir. Tüm kepleri kullanmayın.
Basın bülteninizi medya prizine gönderin. Basın bülteninizin konusunu ve e-postayla gönderiliyorsa konu satırına tarih ekleyin. Bazı St. Louis medyasında sadece KMOV'ın [email protected] gibi basın bültenleri için özel e-posta adresleri var. KPLR gibi diğerleri, tüm sorularınız için genel bir e-posta kullanır. Genel bir e-postaya bir basın bülteni gönderirken, basın bülteninizin konusuna ve tarihine ek olarak, konu satırına "basın bültenini" ekleyin.
İpuçları
-
St. Louis basın bülteninizi, önce yaşadığınız veya çalıştığınız St. Louis bölümünde medyaya gönderin. Louis çok büyük olduğu için, birçok gazete bulundukları yerde olan haberlerle daha çok ilgileniyor.
Herhangi bir ayrıntı vermeden, kopyanızı kısa ve çabuk tutmaya çalışın.
Basın bülteninizi etkinlikten iki ila dört hafta önce gönderin. Eğer etkinlik ünlüler veya katılımdaki önemli yerel isimler nedeniyle garanti veriyorsa, etkinlikten sonra bir yayın gönderin.
Basın bülteninizi işe uygun bir e-posta veya iş telefonu numarasından gönderin. Şirin ve ücretsiz e-posta adresleri iyi bir izlenim bırakmayabilir. Cep telefonundan arama yapıyorsanız, mesajınızı profesyonel bir mesajla değiştirin, böylece geri aramalar alırsanız, arayan kişi daha fazla mesaj bırakacaktır.
Uyarı
Bazı medya kuruluşları basın bültenleri ve haberler arasında farklılık gösteriyor. Farkı bildiğinizden emin olun ve basın bülteninizi doğru kişiye gönderin.
Etkinliğinizle ilgilenmesi en muhtemel medya kuruluşlarını seçin. St. Louis büyük bir şehirdir ve etkinliğiniz çok özel veya çok küçükse, bazı gazete veya radyo istasyonları bu konuda hiçbir şey yayınlamakla ilgilenmeyebilir. Etkinliğinizle ilgilenmesi muhtemel olmayan medyayı seçmek zaman kaybı.
