Bir çalışma planı oluşturmak önemlidir, çünkü çalışanlara bir yöneticiye, kendisine sorulan şeyleri nasıl başarmayı planladığını gösterme fırsatı verir. Bir çalışma planı, bir çalışanın değerini göstermesine yardımcı olabilir, çünkü bir çalışanın yaptığı şeyleri başka türlü farkedilemeyecek şekilde nicelleştirir ve ifade eder. Genel iş planları, bazen bir insanın yaptığı genel işle ilgili olarak yaratılır. Ancak, iş planları genellikle daha küçük projelerle ilgili çalışmaları tartışmak için yıkıldıklarında en etkilidir. Bir iş planı ne kadar spesifik olursa, o kadar etkili olacaktır. İş planları oluştururken, hemen hemen her zaman dahil edilmesi gereken birkaç şey vardır.
Microsoft Word gibi bir kelime işlemci yazılımında yeni bir belge açın. Belge üzerinde birkaç başlık oluşturun. Başlıklar "Sorunlar", "Hedefler", "Stratejiler", "Kaynaklar", "Zaman Çizelgesi" ve "Ölçme" olarak listelenmelidir.
"Sorunlar" altında en önemli konuları tanımlayın. Bir ihtiyaç değerlendirme toplantısı, kilit hususların yazılmasından önce yapılmalıdır. Bu toplantı sırasında ekip üyeleri projenin tüm önemli konularını gün ışığına çıkarabilir. Önemli konular, katılan tüm tarafların ihtiyaçlarını tartışarak bir denge sağlamalıdır.
"Hedefler" altında ulaşılabilir hedefler yaratın ve kaydedin. Bir çalışma planında açıklanan hedefler, onları elde etmek için gerilmenizi sağlamalıdır, ancak ulaşılamaz olmamalıdır. Hedefleri yaparken, SMART kısaltmasını hatırlayın: Hedefler belirli, ölçülebilir, kabul edilebilir, gerçekçi ve zamanında olmalıdır.
"Stratejiler" altında, kilit stratejiler hakkında bilgi ekleyin. Bu muhtemelen çalışma planının en uzun ve en kapsamlı bölümü olacak. Karşılanması gereken ana adımların veya dönüm noktalarının her biri buraya dahil edilmelidir. Stratejilerin uygulanmasındaki olası engeller de tartışılmalıdır. Bu engellerin nasıl yönetileceğini açıklayın.
"Kaynaklar" altında, stratejileri hayata geçirmek için gereken kaynakları tartışın. Projede çalışan bir ekip varsa, çalışma planında yer alan ekip üyelerinin ve sorumluluklarının ne olacağını belirtiniz. İlgili ekipmana veya malzemelere önemli bir yatırım varsa, bunu da belirtin.
"Zaman Çizelgesi" altında bir zaman çizelgesi oluşturun. Bir zaman çizelgesi oluşturmak için planın vurgularını ekleyin. Başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve belirli etkinliklerin ve hedeflerin gerçekleşeceği tarihleri dahil ettiğinizden emin olun. Bu, kendinizin, ekip arkadaşlarınızın ve yönetimin, projenin programa uygun olup olmadığını kolayca görebilmesini sağlar.
"Ölçüm" altında, ölçüm yöntemlerini ekleyin. Projenin başarısını nasıl belirleyeceğinizi tartışın. Bu fıkra kanıtlarını içerebilir. Bununla birlikte, başarının belirleneceği ölçülebilir yollar dahil etmek en iyisidir. Projeye bağlı olarak, bu satış miktarını, gelen telefon görüşmelerini, daha fazla Web sayfası ziyaretini ve benzer ölçümleri içerebilir.
İpuçları
-
Çalışma planının önemli noktalarını kısaca anlatan tek sayfalık bir kapak sayfası hazırlayın. Bunu tam çalışma planına ekleyin.
Uyarı
Bir iş planına çok katı bir şekilde yapışmak zarar verici olabilir. Bir çalışma planının bir şey önerdiği için bu, daha iyi bir fikrin ortaya çıkmayacağı anlamına gelmez. Bir çalışma planı canlı bir belge olmalıdır. Değişiklik yapmamak, başarı olasılığını engelleyebilir.
