Bir satış analizi raporu, belirli bir süre boyunca ana performans göstergeleri olarak da adlandırılan satışla ilgili ölçümleri içerir. Satış analizi raporları geçmiş performansların bir kaydını sunar ve gelecekteki iş performansını tahmin etmek için bir araç olarak kullanılabilir.
Satış Analizi Raporlarının Amacı
Satış analizi raporları, satış departmanı performansını ölçmek ve izlemek için kullanılır. Satış yöneticileri bu raporları satış stratejileri geliştirmek, geçmiş sonuçları daha iyi anlamak ve gelecekteki sonuçları tahmin etmeye yardımcı olmak için kullanırlar. Satış temsilcileri bu raporları, satış hedeflerine karşı performanslarını yakından takip etmek ve satış faaliyetlerini planlamak ve önceliklendirmek için kullanırlar. Finans ve insan kaynakları personeli, bu raporları satış departmanı çalışanları için satış tazminatını ve prim ödemelerini hesaplamak için kullanır.
Satış Analizi Metrikleri
Satış analizi raporlarında en sık rastlanan satışla ilgili ölçütler arasında üst düzey satış geliri, net satış geliri, satış hedefleri veya kotalar, satış hedeflerinin yüzdesi olarak performans, satış karı, satış boru hattı ve satılan ürünlerin türü (ürün karması da denir) bulunur.. Bu bilgiler genellikle bireysel satış temsilcisi düzeyinde, ekip düzeyinde ve departman düzeyinde mevcuttur.
Rapor Oluşturma
Satış analizi raporları, bir veritabanından veri ayıklanarak ve ardından Microsoft Office araçlarını kullanarak verileri bir rapor şablonuna dönüştürerek elle oluşturulabilir. Ayrıca otomatik olarak hesaplanabilir ve bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) veya bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi içinde çevrimiçi görüntüleme için kullanılabilir.
Raporlama Sıklığı
Çoğu satış organizasyonu günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık olarak güncellenen satış analizi raporları sunar. Otomasyon araçlarının kullanılmasıyla şirketler ayrıca “gerçek zamanlı” satış analizi raporlamadan yararlanabilirler.
Satış verisi
Satış analizi raporları oluşturmak ve hesaplamak için kullanılan verilerin güvenilir bir kaynaktan veya veritabanından çıkarılması çok önemlidir. Düşük kaliteli veriler kullanılırsa, satış raporları yanlış olacaktır. Bu, birçok acil ve alt işletme sorunlarına neden olacaktır.
