Herhangi bir teklif için bütçenin bir kısmı, genellikle "ek yük" olarak adlandırılan dolaylı veya dolaysız maliyetlerden oluşmalıdır. Maliyetlerinize ek masraf ekleyemezseniz, projeye bağlı olarak bütçenizi yüzde 30'a kadar aşarsınız. Milyonlarca dolarlık bir inşaat projesinde bu tür bir taşma, inşaat için ödeme yapan kuruluş için felakete neden olabilir. Genel gider, elektrik, kuruluştan tedarik veya idari yardım gibi doğrudan projeye fatura edemeyeceğiniz maliyetleri içerir.
Doğrudan faturalandırılabilir olan projenin toplam giderlerini ekleyin.
İdari yardım ya da diğer çalışan maliyetleri, sigorta, seyahat, vergiler, yasal ücretler, telefon ve faks ücretleri, kiralama, tamir, muhasebe, sarf malzemeleri, kamu hizmetleri ve reklamcılık gibi genel masraflar için giderleri tahmin edin. Bu giderlerin çoğunun hesaplanması zor olabilir, ancak kaba bir tahminde bulunabilirsiniz.
Toplam doğrudan faturalanabilir maliyetlerin yüzde 20'sini hesaplayın. Bu toplamı, genel giderler veya örtülü maliyetler için yapılan tahminle karşılaştırın. Genel gider için bütçenize daha büyük bir sayı ekleyin. Örneğin, örtük maliyetler için yaptığınız hesaplama, doğrudan faturalandırılabilir maliyetlerin toplamının yüzde 20'sinden azsa, bunun yerine yüzde 20 rakamını kullanın. Kullanılmayan fonları her zaman iade edebilirsiniz, ancak bu tutarı bir maliyet aşması için telafi etmenin çok daha zor olduğunu göreceksiniz.
