İş analizi çok önemli bir insan kaynakları (İK) işlevidir. Doğru adayın doğru zamanda doğru pozisyona eşleştirilmesini içerir. Kuruluştaki tüm pozisyonların kendine özgü gereksinimleri vardır. Bu nedenle, İK departmanı her pozisyonun gereklerini titizlikle tasarlamalıdır. Geçmiş tecrübe, beceri ve eğitim gereksinimlerinin hepsi değerlendirilmeli ve üzerinde anlaşılmalıdır. Ayrıca, iş görevleri ve hiyerarşileri de dikkatlice tespit edilmelidir. İş analizi doğru şekilde yapılmazsa, bir kuruluş çalışanlarını uygun olmayan pozisyonlara yerleştirir. Bu, karlar düşeceği ve çalışanlar memnuniyetsiz ve motivasyonsuz olacağı için hem kuruma hem de çalışanlara zarar verebilir.
Kurumdaki her pozisyonun değerini kuruluşun genel vizyonu ve misyonu açısından değerlendirin. Bu, pozisyon için ücret, sorumluluk ve boy sabitlemesinde yardımcı olduğundan çok önemli bir prosedürdür. Her pozisyonun katkısı çok net bir şekilde gösterilmelidir.
Organizasyondaki her pozisyon için açıklamalar hazırlayın. Bunlar, çalışan tarafından gerçekleştirilen özel görevleri ve raporlama yapısını içermelidir. Bu şekilde, yönetim her iş için hesap verebilirliği düzeltebilir ve üst-alt ilişkileri belirlemek için bir raporlama yapısı oluşturulmuştur.
Her pozisyon için iş şartnamelerini hazırlayın. Geçmiş deneyim, eğitim nitelikleri, sertifikalar, işi başarmak için gereken beceriler ve yetenekler dahil olmak üzere her bir rol için minimum uygunluk kriterlerini listeleyin. Bu şekilde, kuruluş bir boşluk ilan ettiğinde, sadece gerekli kriterleri haiz adaylar boşluk için dikkate alınacaktır.
Mevcut personel şartlarını gözden geçirin. Her bir çalışanın yeteneklerine ve yeteneklerine en uygun konuma yerleştirilip yerleştirilmediğini değerlendirin. Kuruluş herhangi bir yanlış yer bulursa, dengesizliği gidermek için önlemler almalıdır. Çalışanlar, yetenekleri ve uzmanlıkları ile daha fazla eşzamanlı olarak işe ve pozisyonlara transfer edilmelidir.
Şirketin gelecekteki planlarını ve girişimlerini anlayın. Örneğin, bir şirket büyümeyi ve çeşitlenmeyi planlıyorsa, ek insan kaynakları çalışanlarına ihtiyacı olacaktır. Yönetim ve İK departmanı daha sonra gelecekteki her pozisyonun gereklerini, özelliklerini, rollerini ve sorumluluklarını tasarlayacaktır.
