Birçok işletme, çalışanların etik olarak hareket etmelerine yardımcı olmak için bir kılavuz ilkesi oluşturmayı tercih eder. Bu kurallar resmen yazılı bir görev bildirimi veya etik kuralları gibi bir ifade biçiminde düzenlenebilir veya gayri resmi olarak şirketin işçilerine ve yönetimine aktarılabilir. Bu kuralları oluştururken, işletmelerin işyerinde etik bir kültür oluşturmasına yardımcı olma şansı vardır. Aynı zamanda, bazı yaygın tuzaklardan kaçınmak için dikkatli olmalıdırlar.
Yapın: Spesifik Olun
Etik kurallar çizmedeki yaygın bir hata çok genel olmaktır. Etkili olmayan yazılarda olduğu gibi, genellemeler donuktur ve anlaşılması genellikle zordur. Yönetim belirli değerleri benimsemekten çekinmemeli, “dürüstlük” ve “dürüstlük” hakkında geniş terimlerle konuşmak boş geliyor. Sektöre özgü kurallar hazırlayın. Örneğin, bir pazarlama şirketi, klişeler veya alay konusu gibi ne tür bir reklamın etik dışı olduğunu belirtmek isteyebilir.
Yapmayın: Teknik Olun
Spesifik ve aşırı teknik olmak arasında ince bir çizgi var. Etik kurallar sadece bu olmalı - kurallar. Bunları okuyan veya duyan bir kişi, uyması gereken parametrelerle birlikte uzaklaşmalıdır. İyi bir etik kuralları uzun süre dayanıklı kalır. Ancak, fazlasıyla kesin olan bir etik kuralları iyi giymez. Örneğin, bir telefonla pazarlama şirketi telefon operatörlerinin dürüst olması gerektiğini söylese de, operatörün kullanması gereken ve kullanmaması gereken tam diyalogu belirtmek çok tekniktir.
Yapın: Gerekli Olduğunda Güncelleyin
İyi bir etik kuralları ABD Anayasasına benzemelidir: Belge dayanıklı ve zamansız olacak şekilde yazılmalıdır, ancak gerektiğinde zaman zaman değişikliklere izin vermelidir. İş dünyasında, 50 yıl önce etik olarak kabul edilebilecek olanların çoğu bugünden çok hoşlanacaktı. Bir şirketin kodundaki bir nokta sosyal ilerleme nedeniyle modası geçerse, değiştirilmesi gerekir.
Yapma: Faddish ol
Bir etik kuralları, zamanının bir ürünü olan aşırı moda olma riskini taşır. Örneğin, 1990'larda zayıf yazılmış bir etik kuralları, siyasi bir doğruluğa - ahlaki bir sorun olana - sözde hizmet vermiş olabilir. Benzer şekilde, 2000'lerde, bazı işletmeler belki de "yeşil" ilkelere aşırı borçlu olan etik kodları oluşturdular. Yüklenebilir olmakla birlikte, bir şirketin etik kodunda "karbon ayakizinden" bahsetmek, birkaç yıl sonra ortaya çıkabilir.
