Bir ofisin veya bir iş yerinin durumu, müşterilerin operasyonlarınızı nasıl algıladığını etkileyebilir - daha iyi veya daha kötüsü için. İşyeri ortamı, personelin ruh halini ve verimliliğini de etkileyerek temiz, düzenli bir alan oluşturmayı çok daha önemli hale getirebilir. Herkesin temizlik otobüsüne binmesini sağlamak, çalışanları dahil etmek ve toplu olarak motive edici teşvikler ve uyum için ödüller geliştirmek.
Yazılı Politikalar Yaratın
Çalışanlardan beklenenleri açıkça belirtin, böylece “kendinizden sonra temizlemenin” ne olduğu konusunda tartışmaya yer kalmaz. Çalışan el kitabınız için bir sayfa hazırlayın ve aynı içeriği genel bir notta dağıtın. Temiz ve düzenli bir çalışma alanı ile neyi kastettiğinizi açıklayın ve yemek salonunda ve yemeklerin yemek odasında nasıl işleneceğini detaylandırın. Ayrıca, paylaşılan çalışma alanının nasıl kullanılacağını ve korunacağını ve yönergelere uyulmadığında sonuçların ne olacağını da belirtin. Bu, ilk suç için dostane bir hatırlatma veya sürekli işbirliği eksikliğinden dolayı resmi bir tazminat olabilir.
Teşvikleri ve Ödülleri Özelleştirme
Temizliğin nasıl ele alınmasını istediğinizi açıkça belirledikten sonra, herkesten katılımı teşvik etmek için ödüller ve teşvikler sunarak çalışanları takip etmeleri için motive edin. İnsanların istediği bir şeyi teklif ettiğinizden emin olmak için çalışanları fikir üretmeye dahil edin. Örneğin, ofis bütün bir haftayı geçirirse, günün sonunda temiz bir mola odası ile, pazartesi sabahı donut getirin. Her hafta en düzenli odalara sahip olan bölüme ekstra uzun bir öğle yemeği molası vererek bölümler arasında dostça bir rekabet yaratın. Üç aylık para ödülü çizimine giren “temiz masa” biletlerini düzenli olarak dağıtmak gibi oldukça büyük bir ödülü düşünün.
Gerekçenizi Açıklayın
Çalışanların işbirliğinin veya eksikliğinin şirketi nasıl etkilediğini açıklayarak teşvik edin. Örneğin, “Birkaç müşteri geçen hafta konferans salonundaki kirli kahve fincanlarına yorum yaptı. Bu ayrıntılara dikkat edilmemesi, şirketimizin özensiz görünmesini sağlar ve her birinin kazandıklarımız üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir. ”Ayrıca çalışanların işbirliği yapmadıklarında iş arkadaşlarına yükledikleri yükü vurgulayın. Puanlarınızı vurgulamak için bir personel toplantısında rol yapma etkinliği düşünün - örneğin, dağınık bir masa nedeniyle önemli bir belge bulamayan ve satışını kaybetmeyen biri.
Büyük İşleri Kiralayın
Çalışanları bir uzlaşma sunarak motive edin - küçük şeylerle ilgileniyorlarsa, tuvalet temizliği veya zeminleri paspaslamak gibi tatsız işleri yapacaksınız. Daha da iyisi, ofiste başkalarının peşinden temizlik yapmanın yükünü taşıyan birkaç kişi varsa, çabaları için onlara para ödeyin. Bu, çalışanlar arasındaki kızgınlığı ortadan kaldırır ve işi düzenli olarak halleder.
İş Gereksinimi Yap
Düzenli bir çalışma alanı sağlamak, tam zamanında çalışmaya gelmek gibi bir iş performansı unsurudur. Düzenli performans incelemelerinin bir parçası yaparak önemini vurgulayın. Tıpkı bir çalışanınıza iletişim becerilerini geliştirme veya satış kotalarını karşılama konusunda danışmanlık yapabileceğiniz gibi, kişisel temizliği de tartışabilirsiniz. Çalışanlara çöp çıkarmak, eski yiyecekleri paylaşılan buzdolabından çıkarmak veya kullandıktan sonra bulaşıkları yıkamak ve atmak gibi neler yapılması gerektiği konusunda yapıcı geri bildirimde bulunun. İşçiler dağınık bir iz bırakmanın kendilerine zam veya terfi ettirmeleri gerektiğini bilirse, temizliği daha öncelikli hale getirmek için motive edilebilirler.
