Etkili bir denetim önerisi, sorunları düzeltmek için önerilerde bulunur. Aynı zamanda sorunların nedenini de giderir. Etkili bir denetim önerisi yazmak, mevcut durumun düzeltilmesi ve gelecekteki olayları en aza indirmek veya ortadan kaldırmak için temel nedene değinmekle ilgili ayrıntıları belgelemeyi içerir. İşletme uzmanları işlemleri geliştirmek, finansal raporlamanın güvenilirliğini doğrulamak ve yasalara ve düzenlemelere uygunluğu sağlamak için denetimler yaparlar. İç denetimler ayrıca kontrol mekanizmalarını değerlendirir ve denetim altyapısını iyileştirme konusunda önerilerde bulunur.
Denetim önerinizi yazmak veya bir şablon indirmek için yeni bir belge açın. Örneğin, bir BT denetim önerisi şablonu tipik olarak “Alan”, “Bulma”, “Açıklama”, “Tavsiye”, “Yönetici” ve “Son İşlem Tarihi” gibi başlıklar içeren her kontrol türü için bir tablo içerir. Tablo, bilgileri okumayı ve tamamlama tarihleri gibi önemli ayrıntıları bulmayı kolaylaştırır.
Her öneri için kontrol ortamını tanımlayın. Operasyonlarla ilişkili riskleri değerlendirin. Sorunların kök nedenini belirlemek için yapılan analizler de dahil olmak üzere mevcut durumla ilgili gözlemlerinizi listeleyin. Sorunlarla ilişkili insanları ve bunlara gönderilen iletişimleri belirleyin. Durumu izlemek için stratejiyi belirtin. Örneğin, yinelenen ödemelerin bir yazılım programlama hatası nedeniyle gerçekleştiğini tespit ederseniz, öneriniz, yazılım geliştiricisinin kodu incelemesi, düzeltmesi, yeni yazılımı test etmesi ve mümkün olan en kısa sürede üretime geçirmesi için bir yönergeyi içermelidir.
Düzeltici eylemlere öncelik verin. Önce kritik eylemleri listeleyin. Hangi sorunların hemen eyleme geçmesi gerektiğini ve daha sonraki bir tarihte hangi sorunların çözülebileceğini tanımlamayı kolaylaştırın. Yararlı bir denetim önerisi yazmak, bir proje ekibinin sorunları çözmek, maliyetleri azaltmak ve doğruluğu sağlamak için hızlı hareket etmesini sağlar.
Düzeltici plan tarafından istenen sonucun bir tanımını sunarak denetim önerisini özetleyin. Etkili bir öneri, tespit edilen riskler ile problemlerin kontrol edilmesi ile ilgili maliyetler arasında bir denge sağlar. Tavsiyenizin sorunu çözüp çözmediğini, sorunu çözüp çözmediğini veya riski azaltıp azaltmadığını açıkça tanımlaması gerekir. Ek olarak, önerinizi uygulamakla ilişkili kaynakları listelemeniz gerekir. Ek kaynaklar gerekliyse, bunları bulma ve elde etme ile ilgili maliyetleri belirleyin. Denetim önerinizi uygulamak için yatırım getirisini açıklayın. Denetim öneriniz, sorunun tekrarlanması olasılığını da öngörmelidir.
