Olağanüstü bir bireyle omuz omuza çalışırken, onu tavsiye etmekte tereddüt etmeyeceksiniz. Sonuçta, en büyük saygı, hayranlık ve şükranlarınız var. Ama tam olarak “mükemmel” olduğu için, onun için güvenilir bir öneri yazıp yazamayacağınızı merak ediyorsunuz. Neyse ki yapabilirsin. Basitçe somut olarak, başarınıza nasıl yardımcı olduğunu, sorumluluklarını yerine getirme, iş arkadaşlarına ilham verme, şirkete saygı duyma, kendi kendine motive etme ve bunun gibi konularda etkili olduğunu gösterin. Fışkırtma dürtüsünüzü disipline edin ancak onu yeterince ve dürüstçe övün. Seçkin çalışanınız, bir ödül almaya devam ederken ya da rekabet ederken daha azını hak etmiyor.
Mektubunuza olağanüstü bir şekilde başlayın. Tipik öneri mektubu, çalışanla olan ilişkinizin ve yazdığınız nedenlerin bir açıklaması ile başlar. Çalışanınızın istisnai durumunun ipuçlarını içeren bir ifade ile bu bilgileri önceden izleyin veya izleyin. Örneğin, “Son beş yıl boyunca benim gözetimim altında endüstriyel tasarımcı olarak çalışan Beatriz Jones için bu tavsiye mektubunu yazmaktan memnuniyet duyuyorum. Bu olağanüstü kişiye gerçek anlamda uygulayabilecek bir çok üstünlüğü kullanmaktan kaçınmak için büyük çaba harcadım. ”
Örnek çalışanınızın en güçlü özelliklerini, özellikle başka bir işverenin çıkarını zorlayacak olanları gösterin. “Mükemmel bir çalışan ve mükemmel bir yönetici” gibi genellemeler yerine, “Beatriz bize katılmadan önceki yıllarda birçok kez doldurulmuş ve boşalan zorlu bir pozisyon üstlendi. Yüksek ve düşük aradığımız üç temel beceriyi getirdi. ”Becerilerini ve yeterliliklerini ele almak için üç kısa paragraf kullanın.
Bir veya iki paragrafta çalışanınızın karakter ve bütünlüğü ile konuşun. Bir kez daha iddialarınızı doğrulayın. Örneğin, “O herkes tarafından takdir edilen, kendi kendine motive, cömert bir işçi” demek yerine, “Kimse Beatriz'den yerel United Way'de gönüllü olmalarını veya liderlik rolleri üstlenmelerini isteme; kimse ona sürdürülebilir tasarımda akreditasyon yapmasını söylemedi. Beatriz bütün bunları kendi başına başlattı. Ayrıca gelişmekte olan profesyonellerimizi çalışmalarının her alanına dahil etti, ilerlerken onlara danışmanlık yaptı. ”
Çalışanınızın yeteneklerinin ve niteliklerinin güçlü bir özeti ile sonuçlandırın. Çalışanınız şirketten ayrılıyorsa, onu işe alacak bir sonraki şirketin kıskançlığını bile aşina olmayan pişmanlıklarını ifade edin. Önerinizi kayıtsız şartsız tekrar yazın. Sorularınızı yanıtlamak için telefon numaranızı veya e-posta adresinizi girin. Resmi olarak "Saygılarımla" ile kapatın ve ardından adınızı basılı adınız ve unvanınız üzerine imzalayın.
İpuçları
-
Bir iş mektubunu blok veya yarı blok biçiminde kabul edin. En üst düzeyde formalite için mektubu antetli kağıda yazdırın.
Bir tavsiye mektubunun tipik olarak en az beş paragrafı vardır.
Din, etnik köken, yaş, ırk, medeni hal veya sakatlık gibi çalışanlarla ilgili bilgileri vermeyin.
Çalışana bir kopyasını vermeden önce yazım ve dilbilgisi hataları için teklifinizi kontrol edin. Mümkünse mektubunuzu gözden geçirmek için yeni bir göz seti bulun.
