Fon Yaratma Etkinliği Nasıl Planlanır?

Anonim

Fon toplayıcılar gerçekten bir kazan-kazan durumudur. İnsanlar, başkalarına yardım eden - ve değerli insanlara veya bu çabalardan yararlanma- ya değer veren etkinliklere katılmayı sever. Para biriktirmek için tonlarca neden vardır ve bu kadar çok fon toplayıcı türü vardır. Para toplamak dikkatli bir organizasyon gerektirir. Fakat net bir planınız varsa, para akacak.

Sebebi tanımlayın. Hedeflerinizi netleştirin ve topladığınız parayı kimin alacağını belirleyin. Örneğin, meme kanseri için fon toplamak istiyorsanız, ülkenin belirli bir bölgesinde meme kanseri araştırması veya ölümcül hastalığa yakalanmış meme kanseri mağdurlarının aileleri için para toplama nedeninizi daraltın.

Ulusal veya yerel bir organizasyon ile bağlantı kurun. Amacınız için daha fazla farkındalık yaratmanıza yardımcı olacak ve ayrıca zaman içinde test edilmiş fon yaratma fikirleri için belirlenmiş yönergeler sunabilir.

Fon toplayıcının türüne karar verin. Mektup kampanyaları ucuz ve düzenlemeleri kolaydır. Krep kahvaltısı, araba yıkama veya fırın satışı gibi düşük değerli bir etkinlik planlayabilirsiniz. Veya açık artırma, kumarhane gecesi veya koşu / yürüyüş gibi büyük çaplı bir etkinlik düzenleyebilirsiniz. Bu sonuncusu önemli planlama, zaman ve çaba - ve bazen de para gerektirecek.

Tarihi ayarlamak. Hazırlanmak için bolca zaman vermek için yeterince önceden bir tarih seçin. Çelişkili yerel ve / veya ulusal olayların yanı sıra tatillerin de farkında olun. Veya etkinliğinizi yılın önemli bir tarihi veya saati ile koordine edin. Örneğin, Cilt Kanseri Bilinçlendirme Ayı (Mayıs) boyunca melanom araştırması için para toplayın.

Yardım almak. Gönüllüler için bir çağrı yapın ve uzmanlık alanlarını ve / veya bağlantılarını kullanın. Etkinlik büyüklüğü talep ederse, komiteler ve alt komiteler oluşturarak, dikkatlice yetki verin. Hazırlıklarınızın ilerlemesini izlemek için düzenli toplantılar yapın.

Bir hoparlörü sabitleyin veya bir honore seçin. Kuruluşunuzla veya sebebinizle ilişkisi olan birini ya da cazibe veya aciliyet unsuru ekleyecek birini seçin. Ünlü bir işadamı veya ünlüyü düşünün.

Bir bütçe ayarlayın. İşletme maliyetlerini minimumda tutacak bir bütçe oluşturun, böylece kâr elde edebilirsiniz.Katılım, dekorasyon maliyeti, ikramlar, baskı, postalama masrafları vb. Genel (kişi başı giderlerin maliyeti) ve ardından bilet fiyatlarını ayarlayın.

Tohum parasını al. Anne-babalardan büyük şirketlere kadar işletmelerden etkinliğin mekan kiralama, reklamlar, programlar, davetler ve müzik gibi belirli yönlerinin üzerine yazmalarını isteyin. İlanda veya programda yer almak için ayni yiyecek ve içecek bağışını isteyin. Her bağışçıya hediyenin niteliğini, nakit değerini ve vergiden düşülebilir bilgileri ifade eden bir mektup verin.

Uygun bir yer seçin. Lions Kulübü, Amerikan Lejyonu, şehir salonları, galeriler, okullar ve kiliseler ile ağ kurun. Restoranlar ve yemekhaneler de göz atın. Mekanı mümkün olduğunca önceden ayırtın ve kar amacı gütmeyen bir indirim isteyin. Halka açık yerlerde takip etmeniz gerekebilecek prosedürler için yerel kanun uygulayıcı ile iletişime geçin. Ayrıca güvenlik ve sorumluluk sigortası ihtiyacını belirleyin.

Davetiyeler oluşturun. Davetiyede onursalın adı öne çıkmalı ve komite üyeleri listelenmeli. Vergi indirimi bilgilerini, kuruluşun bir tanımını, sponsorları ve bağışçıları ekleyin. Muhabirleri ve fotoğrafçıları tanıtım etkinliğinize davet edin.