Merkezi nakit yönetimi, finansal işlemleri bireysel konumların elinde bırakmak yerine, tek bir yerden tüm finansal işlemlerle başa çıkma pratiğini ifade eder. Örneğin, şirketiniz tüm finans işlemlerini ülke genelindeki uydu ofislerinin finansmanı tek tek ele almasına izin vermek yerine Seattle'daki ana ofisten yapmayı seçebilir. Merkezi nakit yönetimi, finansal gözetimi iyileştirme gibi bazı avantajlar sağlarken, aynı zamanda dezavantajları da beraberinde getirmektedir.
Genişletmeler Sırasında Yazılım Uyumsuzluğu
Her ne kadar yazılım şirketleri, farklı programlar birbirleriyle konuşmaya çalışırken ortaya çıkan komplikasyonları iyileştirmek için adımlar atmış olsalar da birlikte çalışabilirlik sorunları hala işletmecileri rahatsız ediyor. Bu sorun genellikle birleşme sırasında özellikle sorunlu olduğunu kanıtlar. Şirketiniz farklı muhasebe veya defter tutma yazılımı kullanan başka bir işletme edinirse, şirkette merkezi nakit yönetimi uygulamak, genellikle diğer işletmenin finansal BT altyapısının tamamen elden geçirilmesi anlamına gelir. Bu tür revizyonlar zaman, işçilik ve maliyet gerektirir.
Yazılım Hatalarının Artan Etkisi
Nakit yönetimi sisteminizde hiçbir şeyin ters gitmediğini varsayarsak, çalışanlar maaşlarını saat gibi alırlar. Çok az bilgisayar sistemi ve yazılım paketi kullanım ömrü boyunca problemsiz kalır. Yazılım güncellemeleri ve hatta hatalı üretici yazılımı programları çökertebilir, veri yiyebilir ve sistemleri dondurabilir. Ek olarak, kullanıcı nakit yönetimi yazılımını yönetme veya yönetme hatası veya hatta veriler, her çalışanınıza ve tüm satıcılarınıza yapılan ödemeleri geciktirebilir. Dağıtılmış ve kağıt tabanlı nakit yönetimi de kullanıcı hatası sorunlarından muzdariptir, ancak sorunu tüm kuruluşunuz yerine daha küçük bir grup veya tek bir tesisle sınırlar.
Çoklu Zaman Dilimleri için Ayarlamalar
İşletmeniz birden fazla zaman diliminde veya uluslararası düzeyde çalışıyorsa, merkezi nakit yönetimi zamanlama sorunları için potansiyel oluşturur. İşletmenizin tüm çalışanlara aynı tarihte ödeme yaptığını varsayarsak, sisteminiz, bankaların ilgili tüm zaman dilimlerinde işlemleri işlemeyi ne zaman durdurduğunu hesaba katmalı ve uluslararası tarih çizgisinde çalışan işçilerin ödeme zamanlarını karşılamalıdır. Tek bir toplu ödeme yapmak yerine, tüm çalışanların yerel olarak yaşadığı gibi, işletmenizin birkaç saat içinde birden fazla toplu ödemeyi yönetmesi gerekir.
Diğer Hususlar
Birçok küçük işletme, varsayılan olarak merkezi nakit yönetimini kullanır, çünkü işletmenin yalnızca tek bir konumu vardır. O zaman merkezi nakit yönetimini genişletmekle birlikte uygulamak istemezseniz, tüm konumlarınızda aynı yazılımı yükleyerek işinizi gelecekteki bir değişiklik için konumlandırabilirsiniz. Bu, başlamadan önce birlikte çalışabilirlik sorununu ortadan kaldırır ve istediğiniz herhangi bir işletme yerinden istediğiniz zaman veri aktarabileceğiniz anlamına gelir. Dağıtılmış bir nakit yönetim sisteminin sürdürülmesi, mali memurlarınızın işini zorlaştırır, çünkü işinizin finansal durumunu belirlemek için tüm kaynaklardan finansal bilgileri toplamaları ve değerlendirmeleri gerekir.
