Deneme bakiyesi, belirli bir tarihte bir işletmenin muhasebe hesaplarındaki borç ve alacak bakiyelerinin bir listesidir. Deneme bakiyesinin borç ve alacak tarafları, defter hesaplarının çift giriş sistemi altında sürdürülmesinin doğru olduğunu belirtmek için eşit olmalıdır. Bu nedenle, bir işletmenin hesaplarının doğruluğunun bir ölçüsüdür. Ancak, borç ve alacak bakiyelerinin dengelenmesi, mutlaka finansal tabloların önemli bir yanlışlığı olmadığı anlamına gelmez. Bunun nedeni, bazı finansal tablo kalemlerinin, ihmal hatası olarak bilinen bir hata olan muhasebe hesaplarına dahil edilememesidir.
Kitapların Dengelenmesi
Belirli bir mali döneme ait bir işletmenin tüm hesaplarının bitiş bakiyeleri, deneme bakiyesinde özetlenir. Çeşitli ticari hesapların bakiyelerinin doğru olduğundan emin olmak için borç ve alacak toplamları eşit olmalıdır. Aksi takdirde, bireysel hesapların bazıları yanlış olur ve bu nedenle bu anomaliyi ele almak için ayarlamalar yapmanız gerekir.
Hataları tanımla
Hesap kitapları hazırlanırken hatalar yapılabilir. Örneğin, hesapları hazırlayan çalışanlar girişleri eklerken hata yapabilir. İhmal ve komisyon hataları gibi hesap defterlerini hazırlarken çeşitli hatalar yapılabilir. Ancak, deneme dengesi temelde aritmetik hataları tespit eder. Duruşma dengesinin borçlanma ve alacak taraflarının kararlaştırılmaması, hesap defterlerinde hataların bulunduğunu gösterir.
doğruluk
Deneme bakiyesi hazırlamanın temel amacı, defter tutma sisteminin matematiksel olarak doğru olmasını sağlamaktır. Kesin hesapların bir hesap dönemi sonunda hazırlanmasından önce, aritmetik hataları tespit etmek için bir deneme bakiyesi hazırlanır. Deneme bakiyesi, defter hesaplarına yapılan tüm kayıtların çift girişli defter tutma kurallarına aykırı olmamasını sağlar.
Kesin Hesapların Hazırlanması
Kesin hesapların, gelir tablolarının ve bilançoların hazırlanması finansal raporlamanın son aşamasıdır. Defter hesaplarından deneme bakiyesine bakiyelerin devri, hesap dönemi sonunda gerçekleşir. Gelir tablosu ve bilanço daha sonra deneme dengesinde belirtilen hesap bakiyeleri kullanılarak hazırlanır.
Karşılaştırmada Yardımlar
Deneme bakiyesi bir muhasebe dönemindeki tüm muhasebe hesaplarının bir özeti olduğundan, etkili bir karşılaştırma aracıdır. Cari dönem bakiyeleri ile önceki dönemlerin bakiyelerini karşılaştırmak kolaydır. Muhasebe amacıyla muhasebe hesabından elle veri toplamak, bir deneme bakiyesi kullanılmasına kıyasla daha fazla zaman harcar.
