Kar amacı gütmeyen muhasebe, kar amaçlı defter tutma ile benzerlik gösterir. Kar amacı gütmeyen bir kuruluşun temel amacı bir kar çevirmek olmasa da, masrafları işletmek ve yönetmek için yeterli gelir elde etmek zorundadır. Vergi işlemleri, nakit akışı yönetimi, üçüncü taraf denetimleri ve finansal istikrarın sağlanması için bu işlemlerin dikkatle izlenmesi gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
QuickBooks veya Peachtree gibi muhasebe yazılımı
-
Banka ve kredi kartı beyanları
-
Adresler ve telefon numaraları gibi müşteri bilgileri
-
Boş çek stoku
Muhasebe Yapısını Oluşturun
Banka ve kredi kartı hesaplarınızla başlayan bir hesap tablosu oluşturun. Hesap bakiyenize başladığınız tarihten itibaren açılış bakiyesi girdiğinizden emin olun. Çok küçük bir kar amacı gütmeyen kuruluşta bile, kendi banka hesabını tutması son derece önemlidir.
Borç hesaplarınızı oluşturun. Borçlar, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun borçlu olduğu veya borçlu olacağı herhangi bir şeydir. Bordro vergileri çok yaygın bir sorumluluktur.
Sabit varlıkları ayarlayın. Bunlar kar amacı gütmeyen kuruluşa ait olan ve bir yıl içerisinde tüketilmeyen veya tüketilmeyen ürünler olacaktır. Hangi satın alımların sabit varlık olacağını ve hangisinin gider olacağını belirlemek için dolar tutarı eşiğine karar vermek size veya EBM'nize bağlıdır. Küçük bir kuruluş için ortak bir eşik 500 dolar civarındadır.
Sabit varlıklar her yıl IRS amortisman planına göre amortismana tabi tutulur.
Gider hesapları oluşturun. Muhasebe programlarının çoğu, endüstrinizle ilgili masrafları içeren temel bir hesap çizelgesi oluşturacaktır. Operasyon harcamalarının programdan ve fon yaratma harcamalarından ayrılması önerilir. Bazı devlet teşviki fonu, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun fon sağlama giderinin toplam harcamaların belirli bir yüzdesini geçmemesini gerektirir.
Müşterileri ayarlayın. Bunlar genellikle vericilerin olur. Bağışların izlenmesi özellikle önemlidir, çünkü her yıl belirli bir miktarda bağış yapan bağışçılar vergi beyannamenizde rapor edilir. Ayrıca, kuruluşunuz IRS tarafından 501 (c) (3) olarak tanınırsa, bağışlar vergiden düşülebilir ve bağışçılarınız bir makbuz isteyecektir.
Tüm satıcıları ayarlayın ve dikkatli bir şekilde takip edin. Kuruluşunuz federal teşvik fonu alıyorsa, her satıcınıza ne kadar ödeme yaptığınıza dair rapor vermeniz istenecektir.
Bir Prosedür Oluştur
Denetime hazır olun. Kuruluşunuz herhangi bir kredi veya tahvil için başvuruda bulunma konusunda herhangi bir devlet hibesi veya planı alırsa, büyük olasılıkla yıllık üçüncü taraf denetimine tabi tutulacaksınız. Denetçiler muhasebe sürecinize yakından bakacaklardır.
Tüm belgelerin kopyalarını saklayın. Kâr amacı gütmeyen dünyada, kopyaları kopyalamak ve doğru kayıtları tutmak esastır. Denetçiler sık sık yazılı çeklerin kopyalarını veya hatta alınan çekleri isteyeceklerdir. Tüm yazılı çekleri ve depozitoları kopyalayın ve bir ciltleyicide saklayın. Her ay bankanızı ve kredi hesaplarınızı mutabık kılın ve mutabakat raporlarının kopyalarını banka ekstrelerinize ekli olarak saklayın.
Düzenli olarak ödenen faturalar dahil tüm masraflar için yazılı onay alın. Bu, özellikle bir yönetim kurulu olan kar amacı gütmeyen kuruluşlar için geçerlidir.
İpuçları
-
Her ay bir rapor seti oluşturun. Kar-zarar ve bilanço raporları tavsiye edilir. Tüm satıcılar için dosyaları ayarlama Tüm büyük bağış toplama etkinlikleri için bağlayıcılar veya dosyalar oluşturun. Gelir ve giderler için tüm destekleyici belgeleri ekleyin. Çoğu muhasebe yazılımı programı, önerilen bir hesap planı sunar. Alternatif olarak, sıfırdan bir hesap çizelgesi düzenleyebilir veya oluşturabilirsiniz. Yalnızca bir veya iki kez kullandığınız öğeler için hesap oluşturmaktan kaçınarak mümkün olduğu kadar basit tutulması önemlidir.
