Bir kurumdaki finans departmanı, muhasebe verilerini almaktan ve şirket içindeki yöneticilerin - CEO'ya kadar - karar verme amaçları için ihtiyaç duyduğu raporları oluşturmaktan sorumludur. Bilgi teknolojisi veya BT, şirketin bu işlevleri otomatikleştirmek ve yönetim ekibinin karar verme yeteneklerini geliştirmek için veri akışını düzenlemek için kullandığı yazılım araçları ve bilgisayar sistemlerini ifade eder.
Kurumsal Kaynak Planlaması
Çok küçük şirketler bile, gelir tabloları ve nakit akış tabloları gibi finansal raporlar üreten muhasebe yazılımı paketlerini kullanmaktadır. Bu basit BT formu, küçük işletme sahiplerinin muhasebe zamanından tasarruf etmelerini ve yönetim raporlarını daha zamanında hazır bulundurmalarını sağlar. Orta büyüklükte ve daha büyük şirketler, şirketin tüm işlevsel alanlarının gereksinimlerini karşılayan yazılım modülleri grupları olan kurumsal kaynak planlaması veya ERP adı verilen daha karmaşık BT sistemlerini kullanır. Adından da anlaşılacağı gibi, ERP şirketin finans departmanının denetlediği bir süreç olan kaynaklarını kullanmayı planlamasına yardımcı oluyor.
Daha Hızlı Bilgi Akışı
BT sistemleri bir şirketin organizasyon içindeki her departmanı birbirine bağlamasına izin verir. Örneğin üretim, pazarlama ve finans bölümleri tarafından üretilen bilgiler paylaşılabilir. Bu bilgi gerçek zamanlı olarak mevcuttur, yani sistemde yaratıldığı anda. Erişmek, çok fazla araştırma veya el çabası gerektirmez. Artık finans personelinin ihtiyaç duydukları rakamları “kazmaya” adadıkları zaman, bilgi - finansmanın organizasyondaki ana rolünü analiz etmeye ve yorumlamaya tahsis edilebilir.
Özelleştirilmiş Raporlama
Finans departmanı tarafından kullanılan BT sistemleri, yönetim raporları üretme sürecini hızlandıran bir rapor üreten işlevselliğe sahiptir. Sistem belirli bir özelleştirme derecesi sunar - raporlar yönetim ekibinin özel ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir. Bu raporlama sistemlerinin otomasyonu, her ayın sonunda üretilenler gibi rutin olarak oluşturulan raporların hızlı bir şekilde oluşturulabileceği anlamına gelir. Yönetimin vermesi gereken kararların çoğuyla, zaman esastır. BT sistemleri bu ihtiyacı hızlı ve özelleştirilmiş raporlama yeteneği için ele almaktadır.
İşbirliği
Birçok kuruluş, bölümler arasında ortak çabalardan yararlanır; her bölümün konsepti, diğer bölümlerin uzmanlığından yararlanır. Finans ekibi, kurum içindeki diğer bölümlere şirket içi danışman olarak görev yapar. Tüm bölümler merkezi bir BT sistemi kullandığında, daha önce bilgi akışını engelleyen engelleri kaldırıyor. Şirket şimdi tüm ekip üyelerinin erişebileceği, belirli güvenlik kurallarına tabi merkezi bir veritabanına sahiptir. Birden fazla ofisi veya uluslararası bölümleri olan bir şirkette, aynı bilgiye dünyanın dört bir yanından erişme yeteneği zaman kazandırır ve verimliliği artırır. Finans, yaklaşmakta olan bir yönetim kurulu toplantısı için bir rapor oluşturmak için üretim maliyeti verisini gerektiriyorsa, operasyon personeli verileri finans departmanının gerektirdiği ve anladığı biçimde hızla iletebilir.
Daha İyi Tahmin
Daha iyi tahminler, şirketin finansal sonuçlarının ne olabileceği konusunda daha doğru bir tahmin olan bir tahmin üretmek anlamına gelir. Finans personeli, kuruluşun gerçekte nasıl çalıştığını gösteren tahmin modelleri oluşturmak için derinlemesine bilgiye erişmeye ihtiyaç duyar. Şirketin tüm kesimlerinden gelen bilgilere erişmek, doğru tahminleri çok daha kolaylaştırır. Finans, gerçek bilgiye sahiptir ve tahmin için varsayımlar oluştururken tahmine dayanmak zorunda değildir.
