İşletme bütçenizi ne kadar titizlikle oluşturursanız olun, tahminlere dayandığını kabul etmelisiniz. Satışlar, giderler, gelirler ve bordro için gerçek rakamlar girdiğinde, bütçenizin yeniden hizalanması gerektiğini keşfedebilirsiniz. Mevcut rakamlar bütçenizi değiştirmenin tek kriteri değildir. Yeni tahminlere uyum sağlamalısınız. Bu, yeni hedefler koymanıza ve bütçenizi bu hedeflere ulaşmak için yeniden düzenlemenize yardımcı olabilir.
Performans hedefleri
Satış ve karlar dahil olmak üzere performans hedeflerinizi üç ayda bir gözden geçirmelisiniz. Üretime katılıyorsanız, üretim için de hedefler olmalıdır. Performans hedefleri hafifçe değiştirilmemeli ve normalde mali yıl boyunca yerinde kalmalıdır. Hedeflerinizi önemli ölçüde özlediğiniz bir çeyrek fark ederseniz, durumun değişip değişmediğini görmek için durumu izleyin ve hedefleri ve bütçeyi buna göre ayarlamaya hazır olun.
İşletme gelirleri
Faaliyet gelirleri, genel gelirlerle aynı değildir. Genel şirket gelirleri, varlıkların satışını veya vergi iadesi gibi diğer bir defalık olayları içerebilir. Satışlardan ne kadar para kazandığınızı izlemeniz gerekir. Bu, işletme gelir rakamınızdır ve işletmenizin her ay harcadığı masraflara adamak için güvenebileceğiniz tutardır. Faaliyet gelirlerinin çeyrek boyunca düştüğünü tespit ederseniz, bütçenizi yeniden değerlendirmek için bu bilgileri kullanmalısınız.
tazminat
Bordro, herhangi bir iş için en büyük masraf olabilir. Departman yöneticileri, şirketin genel mali durumuna bakmadan yükseltir ve ikramiye verirse, tazminat bütçenizin bir tahliye haline gelebilir. Çalışanlarınıza ödeme yapmak için bütçenizin yüzde kaçını kullandığınızı belirlemek için her çeyrek bordro giderlerini inceleyin. Tazminat rakamlarının gelirinize göre arttığını gördüğünüzde, satışların düşmesi veya aşırı tazminatla ilgili bir sorununuz olduğunu anlayacaksınız.
Sabit Tepegöz
Sözleşmelerin yenilenmesi gerektiğinde, kiralık, ekipman kiralama ve sigorta için daha fazla ödeme yapmanız gerekebilir. Ayrıca, emlak vergileri de yükselmiş olabilir. Bu artışlar orijinal bütçenizde olmayabilir. Sabit genel giderlerde daha fazla ödeme yapıp yapmadığınızı görmek için her çeyreği kontrol edin. Öyleyse, bu harcamalar aşırı bütçelidir ve bazı ayarlamalar yapmanız gerekecektir.
Sarf Malzemeleri ve Malzemeler
Tedarik ve hammadde maliyetleri beklenmedik şekilde yükselmiş olabilir, bu da artışların bütçenizde olmadığı anlamına gelir. Bu giderler karınızı etkiliyorsa, ek masrafa izin vermek için bütçenizi yeniden ayarlamanız gerekir.
Yeniden Tahmin
Gelir ve giderlerinizin incelenmesi, bütçenizi aştığınızı ortaya çıkarabilir, ancak düşük performans gösteren tek bir çeyrek bütçenizi yeniden ayarlamanız gerektiği anlamına gelmez. Gördüğünüz rakamların, azalan bir ekonomi gibi uzun vadeli bir değişimin sonucu mu, yoksa mal ve hizmetleriniz için talepte kalıcı bir değişiklik mi olduğunu incelemelisiniz. Bütçenizdeki her bir öğe için, geliştirmekte olduğunuz eğilimleri temel alarak yeni bir tahmin oluşturun.
Yeniden hizalama
Bütçenizi, geçici zirveler ve vadiler yerine, uzun vadeli değişikliklere cevap olarak yeniden hizalayın. Örneğin, malzeme maliyetleri enflasyonlu bir ortamda artıyorsa, öngörülebilir gelecek için devam eden artışları yansıtacak şekilde bütçenizi değiştirmelisiniz. Öte yandan, tek bir müşterinin kaybı nedeniyle satışlarınız düşerse, o müşteriyi değiştirmek için zamanınız olana kadar satış beklentilerinizi ayarlamak istemeyebilirsiniz. Bordro gibi harcamaların yönetim yaklaşımlarını değiştirerek ayarlanıp ayarlanamayacağını daima kontrol edin, böylece bütçeniz önleyebileceğiniz sorunlar nedeniyle yeniden düzenlemeye tabi olmaz. Ek olarak, yanlış hizalanmış giderlere ilişkin ilk işleminiz, giderlerinizi orijinal bütçenize uygun olarak geri çekip çekemeyeceğinizi görmek için satıcılarla yeniden görüşmek olmalıdır.
