Amerikalılar her zaman oylama sürecine katılmaktan gurur duymuşlardır. Çoğu için bu, tercih ettikleri aday için kampanya yapmayı veya en sevdikleri konular hakkında kamuoyunu artırmak için mektup yazmayı içerir. Kampanya mektupları, diğer ikna edici mektuplar gibi, izleyicinin başarılı olacağına dair bir anlayış göstermelidir. Bu mektuplar izleyicinin ilgisini korumak için kısa ve doğrudan olmalıdır; bu özellikle, alanın prim olduğu bir gazetede yayınlanmak üzere bir mektup yazıyorsanız önemlidir.
Mektuplarınızı ne zaman postalayacağınızı planlayın. Maksimum etki için, mektubunuzu kampanyaya erken gönderin. Birçok gazete, seçimlerden bir ay önce kampanya mektubuyla doluyor ve mektubunuz basılmıyor olabilir. Erken postalama, özel vatandaşlar için yazılmış mektuplar için de önemlidir; akıllarını kurmadan önce onlara yaz. Bir seçimden iki ila altı ay önce mektupları göndermek size yeterli zaman kazandırır, ancak seçim büyüdükçe, mektubu daha erken postalamanız gerekir. Örneğin, başkanlık kampanyası için yerel bir kampanyadan daha erken bir mektup göndermeniz daha önemlidir, çünkü yerel seçimlere daha az kişi katılmaktadır.
Yazmadan önce izleyiciyi düşünün. İster yerel kıdemli merkezlere mektup gönderiyor, ister yerel gazetede yayınlanmak için yazı yazıyor olsanız da, izleyicilerinizin özel ilgi alanları ve görüşleri var. Örneğin, alandaki yaşlılara postalama amaçlı mektuplar yazıyorsanız, onlar için hangi sorunların önemli olduğunu düşünün. Birkaç fikri not alın. Ayrıca, endişeleri neler olduğunu görmek için alan yaşlılarıyla konuşmanızdan da faydalanacaksınız; bazı şaşırtıcı görüşler öğrenebilirsiniz.
Mektubu, hedef kitlenizin ilgisini çekecek bir olgu veya senaryo ile açın. Örneğin, yerel gazetenizin editörüne bir mektup yazıyorsanız ve şehrinizde çok sayıda genç aile varsa, rakibinizin planına göre bölgenizdeki 150 öğretmenin işlerini kaybedeceğini söyleyerek mektubunuza başlayabilirsiniz.
Konuya gel. Seyirci neden adayınıza oy vermeli? Özellikle ilgilerini çekecek kanıt ve senaryolar kullanın ve adayınızın izleyicinin anlayabileceği pozisyondaki pozisyonunu açıklayın. Talepleriniz için bir kaynak sağlayın ki izleyiciler mantığınızı takip edebilsin; Gerçeklerin yanlış olduğu ortaya çıkarsa, mektubun geri tepmesine neden olabilir ve adayına yardım etmek yerine canını yakabilir.
Adayınızı muhalefetle karşılaştırın ama dikkatli olun. Örneğin, bir adayın veya bir adayın ailesine asla kişisel olarak saldırmayın, yoksa önyargılı görüneceksiniz. Çitin üzerindeki okuyucular kişisel bir saldırı değil, makul ve iyi düşünülmüş bir argüman duymak istiyor. Ses tonu genel olarak pozitif olmalıdır, aksi takdirde adayınız hakkında olumlu bir izlenim bırakmazsınız; tüm okuyucular hatırlayacağınız olumsuz tutumdur.
Kişisel bir onay ile kapatın. Neden bu adayı destekliyorsun? Açık ol. Daha sonra, okuyuculardan özellikle seçim gününde adayınıza oy vermelerini ve seçim tarihini vermelerini isteyin, böylece farkında olmayan okuyucular gitmeyi unutmazlar.
