Sağlam araştırma, iyi tasarlanmış bir strateji ve ikna edici yazı, kazanan bir kampanya teklifi oluşturur. Bir halkla ilişkiler alanı, bir pazarlama stratejisi veya bir bağış toplayıcı için bir teklif yazarken, güçlü bir kampanya planı, yeni bir müşteriyi kazanma, bir proje kazanma veya para kazanma fırsatınızdır. Teklifiniz tüm kampanyanın temelini oluşturuyor, tüm ifadeleri gerçekler ve analizlerle destekliyor. Gerçeği bulmak, araştırmak, zorlayıcı bir kampanya planı ve yüksek kaliteli bir genel sunum yapmak için zaman harcayın.
Kampanya hedeflerini belirlemek için müşteriyle görüşün. Teklifte hedeflenecek hedefleri net bir şekilde anlayana kadar sorular sorun. Örneğin, müşteri, şirketinin yeterince maruz kalmadığına inanabilir ve kampanya için hedefi marka bilincini arttırmaktır.
Şirketin, kuruluşun veya ürünün geçmişini anlamanıza yardımcı olacak araştırmalar yapın veya odak grupları oluşturun. Araştırma, teklife yaklaşımınızı şekillendirecek nicel veya nitel kanıtlar sunar. Örneğin, bir ürünü çevreleyen mevcut algıları incelemek teklifiniz için size bir yön verir.
Araştırma veya odak grubunuzdaki verileri analiz edin. Toplanan bilgiler ve toplanan ham verilerle başlayın ve temel araştırma bulgularını özetleyin.
Araştırmanın orijinal kampanya hedeflerinizi sağlamlaştırıp sağlamlaştırmayacağını veya değiştireceğini belirleyin. Örneğin, belirli bir temizlik ürünü ile ilgili araştırmanız, 40 yaş ve üstü kadınlar arasında iyi sattığını tespit etti ancak 18 ila 39 yaş grubundaki kadınlar arasında nispeten bilinmiyorsa, kampanyanın hedef kitlesi bir gruba veya diğerine kayabilir. Aynı şekilde, doğrudan posta yoluyla bağış toplama kampanyası, medyan geliri yüksek olan bazı ZIP kodlarını hedefleyebilir.
Yazılı kampanya teklifinizin taslağını oluşturun. Teklifin altı ana bölümü olacak.
Kampanyanızın analiz bölümünde ele alacağı kilit sorunu veya sorunları belirleyin. Sorunun neden dikkat etmesi gerektiğini açıklayın ve kampanyanızın bunu nasıl yapacağının ayrıntılarını verin. Kampanyanın zorlayıcı nedenlerini vermek esastır.
"Araştırma" bölümündeki araştırma metodolojisini kısaca açıklayın ve daha sonra araştırma sonuçları ve bunların kampanyaya etkileri hakkında ayrıntılı bir taslak verin. Verilerinizi madde imli listelerde veya tam paragraflarda düzenleyin.
Bir sonraki bölümünüze "Mesaj Noktaları" yazın ve kampanyanızın ana iletilerini madde imli, okunması kolay bir biçimde sıralayın. Bu mesajlar, araştırmayla tespit ettiğiniz sorunları çözmeli veya çözmelidir.
"Hedefler ve Stratejiler" bölümünde, kampanya sırasında uygulayacağınız stratejilerin adım adım tam bir taslağını ekleyin. Her bir kampanya bileşeninin beklenen faydalarıyla birlikte, ayrıntılı maliyetleri ve malzemeleri dahil edin. Örneğin, markanın yeni ve farklı bir görsel sunumunu sağlamak için 300 dolara mal olacak yeni bir şirket logosu önerin.
Kampanya teklifinizi özetlediğiniz bir "Sonuçlar" bölümü ekleyin. Özlü ol. Ton basit ve ikna edici olmalıdır.
Teklifinizi, kampanya teklifinin kilit noktalarını ve önerilerini kısaca ayrıntılandıran bir yönetici özeti ile tamamlayın. Yönetici özeti, müşterinizin göreceği ilk bölüm olduğu için önemlidir. Bu kısa belge tüm teklifin ana noktalarını vurgulamaktadır. Bir müşteri yönetici özetini okuyabilir ve teklifini daha fazla okumadan anlayabilmelidir.
Kampanya teklifinizi şu sırayla derleyin: yönetici özeti, analiz, araştırma, mesaj noktaları, hedefler ve stratejiler, sonuç. Odak grubunun bulguları gibi ilgili belgeleri ekleyin.
İpuçları
-
Kampanya teklifinizin her sayfasını, şirketinizi ve iletişim bilgilerinizi açıkça tanımlayan antetli kağıda yazdırın.
Uyarı
Tek bir yazım hatası, kampanyayı yer dışında bile olmadan batırabilir. Doğru ve eksiksiz olmak çok önemlidir. Teklifinizin her bölümünü düzenleyin ve düzeltin.
